O almoxarifado utiliza sistema informatizado para controle de materiais. Contudo, por questões operacionais, parte das entradas e saídas é registrada apenas ao final do expediente ou em dias posteriores. A auditoria interna identificou divergências frequentes entre o estoque físico e o sistêmico, dificultando o planejamento de compras, a análise de consumo e a prestação de contas. O técnico almoxarife é orientado a avaliar os impactos dessa prática sobre a gestão do almoxarifado. A consequência mais relevante dessa rotina inadequada consiste no(a):

O setor de compras de um órgão público realiza aquisições com base apenas em previsões orçamentárias, sem consultar o almoxarifado sobre níveis de estoque e consumo real. Como consequência, há acúmulo de materiais ociosos, risco de vencimento e ocupação inadequada do espaço físico. O técnico almoxarife é demandado a se posicionar tecnicamente acerca do problema. A atuação correta se dá por meio de:

Durante uma vistoria de rotina, o técnico almoxarife identificou que materiais com prazos de validade próximos encontravam-se armazenados em locais de difícil acesso, enquanto itens recém-adquiridos ocupavam posições frontais e privilegiadas. O consumo médio permaneceu constante e não houve previsão de aumento da demanda. A manutenção dessa organização pode resultar em perdas financeiras e responsabilização administrativa. Considerando as rotinas de almoxarifado e os princípios da eficiência e economicidade, a providência correta é:

Durante o inventário anual, foram identificadas diferenças significativas entre os saldos registrados no sistema de controle de materiais e o estoque físico, incluindo saídas não documentadas, entradas sem conferência e divergências quantitativas em itens de alto valor unitário. Diante disso, o gestor da unidade solicitou que o técnico almoxarife adotasse providências imediatas, observando os princípios de transparência, responsabilidade patrimonial e controle interno. Nesse contexto, a conduta mais adequada do técnico almoxarife seria:

O almoxarifado de um setor na EMGEPRON funcionava em espaço reduzido, com materiais empilhados de forma desordenada, o que dificultava a localização, prolongava o tempo de atendimento às requisições e aumentava o risco de acidentes de trabalho. O técnico responsável propôs uma reorganização do layout, com foco em eficiência operacional, redução de custos logísticos e preservação da integridade física dos servidores. Diante desse cenário, a medida adotada foi:

Durante o recebimento de materiais pelo almoxarifado, o técnico almoxarife identificou que os produtos entregues estavam em conformidade com a nota fiscal, porém apresentavam embalagens danificadas (rasgadas), sem violação aparente do conteúdo. O fornecedor alegou que a responsabilidade dele com os materiais cessou no ato da entrega. Diante do fato, a ação correta, nessa situação, seria:

A respeito das noções de administração financeira, de pessoas e de materiais aplicadas às rotinas organizacionais, julgue o item a seguir.

A integração entre a administração financeira, de pessoas e de materiais contribui para a eficiência organizacional, ao alinhar a disponibilidade de recursos financeiros, humanos e materiais aos objetivos institucionais.

A respeito das noções de administração financeira, de pessoas e de materiais aplicadas às rotinas organizacionais, julgue o item a seguir.

Na administração de materiais, a manutenção de estoques elevados reduz custos operacionais, pois elimina a necessidade de planejamento e de controle das aquisições.

Uma Secretaria de Estado da Saúde identificou divergências entre o sistema patrimonial e o patrimônio físico de várias unidades. Alguns bens estavam sem identificação, outros apresentavam danos ou não estavam localizados nos setores responsáveis. Diante disso, a Diretoria Administrativa determinou a adoção de um procedimento capaz de verificar a existência dos itens, confirmar sua localização, avaliar seu estado de conservação e atualizar os registros patrimoniais. Considerando os instrumentos de controle utilizados na administração pública, assinale a alternativa que apresenta o procedimento adequado para atender à necessidade descrita.