O Termo de Responsabilidade é um dos registros oficiais mais importantes na gestão patrimonial.

Ao entregar um novo notebook para um servidor da Secretaria Municipal de Administração, o Técnico em Patrimônio deve emitir esse documento com o objetivo principal de:

A conservação de bens móveis em um almoxarifado ou depósito depende diretamente das condições de armazenamento. O Técnico em Patrimônio, ao organizar o estoque de materiais de escritório e papéis, deve evitar que as estantes fiquem encostadas diretamente nas paredes ou em contato direto com o piso.

Essa medida de segurança e conservação visa, prioritariamente:

No ato do recebimento de um lote de cadeiras de escritório adquiridas pela Prefeitura, o Técnico em Patrimônio observa que a Nota Fiscal descreve o produto como “Cadeira Giratória com Revestimento em Couro”, porém, ao abrir as embalagens para conferência, constata que as cadeiras entregues possuem “Revestimento em Tecido Sintético”.

Diante dessa divergência de especificação, o procedimento correto é:

Durante a organização documental do setor, o Técnico em Patrimônio precisa elaborar um Relatório de Movimentação de Bens.

Esse registro oficial é obrigatório sempre que ocorrer:

Ao finalizar a coleta de dados de um inventário de verificação, o técnico constata uma ‘divergência negativa’ após esgotar as buscas internas no órgão. Isso significa que um bem móvel permanente consta no sistema informatizado e não pôde ser localizado em seu local de guarda registrado nem em qualquer outra unidade administrativa, tendo sido confirmada sua ausência física.

Diante da responsabilidade funcional e dos princípios da administração pública, o relatório de divergência deve servir de base para:

No contexto do gerenciamento de bens patrimoniais de um município, a baixa patrimonial é o procedimento formal de exclusão de um bem do registro contábil e físico do patrimônio público.

Considerando a legislação aplicável e as boas práticas de gestão patrimonial, assinale a alternativa que descreve corretamente uma situação que justifica a baixa de um bem móvel permanente.

As condições de armazenamento são críticas para a preservação da vida útil de materiais e equipamentos.

Ao organizar o depósito da Prefeitura, o Técnico em Patrimônio deve observar que o empilhamento excessivo de caixas contendo equipamentos eletrônicos sensíveis pode causar:

No cotidiano de um Técnico em Patrimônio, a utilização de sistemas informatizados e tecnologias de identificação, como o código de barras ou QR Code, visa otimizar a gestão dos bens públicos.

Ao realizar o processo de incorporação e etiquetagem de um novo equipamento, a finalidade técnica primordial da etiqueta de identificação (número de inventário/tombamento) fixada no bem é:

Em um órgão público municipal, foi realizada a conferência anual dos bens durante o processo de inventário patrimonial. A comissão responsável identificou que alguns equipamentos registrados no sistema não foram localizados fisicamente no setor onde deveriam estar. Ao apurar a situação, verificou-se que determinados servidores haviam transferido os equipamentos entre salas sem comunicar o setor de patrimônio, além de não registrarem formalmente a movimentação dos bens. Diante do ocorrido, a administração iniciou procedimentos para regularizar os registros e apurar eventuais responsabilidades. Considerando as normas e boas práticas relacionadas ao inventário patrimonial e à responsabilidade pelo uso, guarda e conservação de bens públicos, assinale a alternativa correta.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma medida simples de organização e sinalização para deixar o local de trabalho mais seguro.