Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo recebeu a tarefa de encaminhar uma
comunicação formal da secretaria de educação para
outra secretaria da mesma prefeitura, solicitando
informações sobre a disponibilidade de veículos para
transporte de estudantes em um evento educacional. Durante a elaboração do documento, o servidor lembrou
que, na redação oficial, existem diferentes tipos de
documentos utilizados conforme o objetivo da
comunicação e o destinatário. Considerando as noções
de redação oficial e os tipos de documentos
administrativos, analise as alternativas e assinale a
correta para a situação apresentada, em que a
comunicação ocorre entre setores da mesma instituição.
Durante a análise de processos administrativos em um
órgão público municipal, o assistente administrativo
identificou duas situações distintas relacionadas a atos
administrativos praticados pela Administração. Na
primeira situação, verificou-se que determinado ato
apresentava um vício sanável relacionado à competência
da autoridade que o praticou, sendo possível corrigir
essa irregularidade sem prejuízo ao interesse público
nem aos efeitos já produzidos pelo ato. Na segunda
situação, constatou-se que outro ato administrativo foi
praticado em desacordo com a lei, apresentando
ilegalidade que compromete sua validade, tornando
necessária sua retirada do ordenamento jurídico pela
própria Administração ou pelo Poder Judiciário.
Considerando as medidas aplicáveis aos atos
administrativos nessas situações, assinale a alternativa
correta
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo responsável pelo setor de arquivo recebeu
a tarefa de reorganizar os prontuários funcionais dos
servidores. Cada servidor possui nome completo e
número de matrícula funcional, utilizado para
identificação nos sistemas administrativos. Durante a
reorganização, a chefia determinou que o método de
arquivamento adotado deveria priorizar a localização
rápida dos documentos a partir do nome do servidor, pois a maior parte das consultas realizadas pelo setor de
recursos humanos ocorre por meio dessa informação.
Considerando os métodos de arquivamento aplicados à
gestão documental, assinale a alternativa que indica o
método correto, diante dessas informações para atender
à necessidade apresentada.
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo foi orientado a reorganizar os documentos
do setor de acordo com os tipos de arquivo utilizados na
gestão documental. Durante a atividade, ele verificou
que alguns documentos eram frequentemente
consultados pelos servidores, enquanto outros já haviam
perdido sua utilidade administrativa imediata, mas ainda
precisavam ser mantidos por exigência legal.
Considerando a classificação dos tipos de arquivo,
analise as afirmativas a seguir:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso
frequente, consultados regularmente pelas unidades
administrativas no desempenho de suas atividades.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já não
são consultados com frequência, mas que ainda
precisam ser preservados temporariamente por razões
administrativas, legais ou fiscais.
III.O arquivo permanente é destinado à guarda definitiva
de documentos que possuem valor histórico, probatório
ou informativo para a instituição ou para a sociedade.
Está correto o que se afirma em:
Durante o primeiro dia de estágio em um órgão público
municipal, um estagiário perguntou ao assistente
administrativo sobre os poderes administrativos,
utilizados pela Administração Pública para organizar
suas atividades e garantir o cumprimento das normas.
Para explicar de forma prática, o assistente comentou
que a Administração possui diferentes poderes, como
aquele que permite aplicar penalidades a servidores que
cometem infrações funcionais; aquele que possibilita organizar a estrutura interna, estabelecendo relações de
subordinação entre os setores; e aquele que autoriza o
Estado a restringir ou condicionar determinadas
atividades dos particulares em benefício do interesse
coletivo, como ocorre nas fiscalizações sanitárias e de
trânsito. Considerando os poderes administrativos,
assinale a alternativa que identifica corretamente,
respectivamente, os poderes mencionados pelo
assistente administrativo.
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo recebeu a tarefa de revisar e padronizar
um documento oficial elaborado no Microsoft Word.
Durante a edição, ele percebeu que o texto precisava ter
títulos destacados, alinhamento uniforme dos parágrafos
e correção de erros ortográficos, a fim de garantir maior
clareza e apresentação adequada do documento. Para
realizar essas alterações de forma eficiente, o servidor
utilizou recursos de edição do programa que permitem
formatar textos, ajustar o alinhamento e verificar a
ortografia automaticamente. Considerando as
funcionalidades básicas de edição no Microsoft Word,
assinale a alternativa correta.
Em um órgão público municipal, o assistente
administrativo é responsável pela expedição de
correspondências oficiais, garantindo que os
documentos produzidos pela instituição sejam
devidamente registrados e encaminhados aos seus
destinatários. Esse procedimento é essencial para
assegurar o controle da saída de documentos e a rastreabilidade das comunicações administrativas.
Considerando as atividades relacionadas à expedição de
correspondência, assinale a alternativa INCORRETA.
O setor de protocolo desempenha papel essencial na
gestão documental das instituições públicas, sendo
responsável por controlar a entrada, o registro e a
circulação dos documentos dentro da organização. Com
base nas atividades relacionadas ao protocolo, julgue as
asserções a seguir:
I.O registro de documentos no setor de protocolo permite
identificar informações como data de recebimento,
origem, destinatário e número de controle, possibilitando
o acompanhamento da tramitação do documento dentro
da instituição.
PORTANTO,
II.A classificação dos documentos consiste na guarda
definitiva dos documentos em arquivos permanentes,
com o objetivo de preservar registros históricos da
instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a alternativa
correta.
Em um órgão da administração pública municipal, o
chefe de um setor administrativo identificou que um
servidor vinha descumprindo reiteradamente as normas
internas de funcionamento, como atrasos frequentes,
ausência injustificada em reuniões de trabalho e
desrespeito às orientações superiores relacionadas à
execução de tarefas administrativas. Diante dessa situação, o gestor determinou a abertura de procedimento administrativo para apurar os fatos e,
caso confirmadas as irregularidades, aplicar a sanção
cabível conforme as normas que regem o regime
disciplinar dos servidores públicos.
Considerando os poderes administrativos exercidos pela
Administração Pública nesse contexto, assinale a
alternativa correta.
Com base na Lei nº 14.133 - Lei de Licitações e
Contratos Administrativos, as licitações e contratações
públicas devem observar diversos princípios que
orientam a atuação da Administração Pública e garantem
a lisura do processo de seleção de propostas.
Considerando esses princípios, analise as afirmativas a
seguir:
I.O princípio do julgamento objetivo determina que os
critérios de avaliação das propostas devem estar
previamente definidos no edital.
II.O princípio da publicidade assegura que os atos do
processo licitatório sejam amplamente divulgados, salvo
hipóteses legalmente previstas de sigilo.
III.O princípio da competitividade autoriza a
Administração a restringir a participação de interessados
sempre que considerar conveniente para facilitar o
processo licitatório.
Assinale a alternativa correta.