Ao elaborar um formulário, deve-se ter cuidados para que ele seja tanto útil quanto prático. Analise as assertivas abaixo sobre esses cuidados.

I. Deve-se executá-lo com o mais alto nível de rendimento.

II. Deve haver preocupação com a linguagem a ser usada.

III. Deve haver cautela com a informação que deseja obter e com o uso dela.

IV. Deve haver preocupação com a quantidade de informação.

Considerando V (verdadeiro) e F (falso), assinale a alternativa que corresponde à seqüência correta:

O setor sob a responsabilidade da Secretária Executiva, possui vários dados e informações e ela sente a necessidade de organizá-los. Se postos em prática, gerarão um sistema de informação – conjunto de normas e procedimentos que objetivam transmitir informações entre pessoas ou órgãos.

O tipo de documento que deverá ser utilizado é

No mercado de trabalho, existem os níveis Médio (Técnico em Secretariado) e Superior (Secretária Executiva) e cada um com suas especificidades. Assim sendo, podemos afirmar que são qualidades indispensáveis a uma Secretária Executiva:

I. segurança profissional, proporcionada por sua capacidade de trabalho, bom senso e equilíbrio.

II. ponderação diante de situações complexas.

III. organização e manutenção dos arquivos de secretaria.

IV. assistência e assessoramento direto a executivos.

Considerando V (verdadeiro) ou F (falso), assinale a alternativa correta:

A Secretária chega ao seu local de trabalho às 8 horas e já encontra um recado de seu chefe, solicitando um relatório para ser apresentado e discutido numa reunião em outra empresa, às 16 h daquele mesmo dia. Sabendo que um dos fatores mais importantes para administrar o tempo é prioridade, podemos afirmar que administração eficaz de tempo significa concluir

A Secretária Executiva do Departamento de Material de uma Instituição, mais especificamente no Setor de Compras, recebe um telefonema de um cliente que gostaria de falar com o Diretor a respeito de compras que a Instituição teria feito com ele. O Diretor não se encontra. Se ela não é capaz de dar a solução para o caso, deve