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O surgimento de novas tecnologias, sobretudo as da Informação, provocou alterações no perfil do profissional de Secretariado Executivo. Hoje o perfil desse profissional é bastante arrojado para poder suprir as necessidades das organizações e dos executivos. Nesse sentido, assinale a opção cuja palavra NÃO representa e/ou não se encaixa no atual perfil do profissional de Secretariado Executivo.
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Segundo a legislação que regulamenta a profissão de Secretário Executivo, constitui-se em uma de suas atribuições a taquigrafia de ditados, discursos, conferências, entre outras atividades relacionadas ao seu ambiente de trabalho. A seguir, analise a frase que está taquigrafada.

A opção que representa a tradução CORRETA da frase acima é:
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O correto uso do telefone é dever do profissional de Secretariado. A esse respeito, Medeiros (1999, p. 195) afirma que “saber usar o aparelho telefônico, portanto, é uma habilidade indispensável à secretária. Se você souber utilizá-lo com eficiência, além de economizar dinheiro com ligações inúteis, inconvenientes e demoradas, transmitirá imagem positiva de sua empresa”. A respeito desse tema e das regras de correto uso do telefone, marque a opção INCORRETA.
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Semelhantes às reduções, as abreviações suprimem parte de uma palavra com o objetivo de proporcionar maior agilidade no processo de taquigrafia. Assim, analise as informações a seguir:
GRUPO 1: -ADO; -ADA; -EDO; -EDA; -IDO; -IDA;-ODO;-ODA;-UDO;UDA;-UDE e plural dos mesmos.
GRUPO 2: -ÂNCIA; -ÊNCIA; -INCIA; -UNCIA; -GÊNCIA e plural dos mesmos.
GRUPO 3: -EIRO; -EIRA; -NHEIRO; -NHEIRA e plural dos mesmos.
GRUPO 4: -ÁGIO; -ÉGIO; -IGIO; -ÓGIO; - ÚGIO e plural dos mesmos.
A opção que contém, respectivamente, os símbolos correspondentes aos grupos de reduções acima é:
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1337560
Ano: 2011
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: Câm. Santo Antônio Grama-MG
Disciplina: Secretariado
Banca: Consulplan
Orgão: Câm. Santo Antônio Grama-MG
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Sobre as funções do Auxiliar de Secretaria, analise:
I. Responsabilizar-se pela limpeza do seu local de trabalho.
II. Redigir textos profissionais especializados.
III. Possuir conhecimentos protocolares.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):
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No exercício de suas atividades, o profissional de Secretariado Executivo utiliza um instrumento simples, porém muito importante, para a eficácia de suas tarefas, a agenda. “Agenda é um livro em que se anotam compromissos, despesas, atividades, datas e horários” (MEDEIROS, 1999, p. 66). Sobre esse assunto, classifique as afirmações a seguir em Verdadeiro (V) ou Falso (F) e, em seguida, marque a opção CORRETA.
I. O objetivo da agenda é aumentar a eficiência, pois possibilita organizar e lembrar compromissos tanto do profissional de Secretariado como do seu executivo;
II. É muito importante que a agenda do profissional de Secretariado esteja rigorosamente uniforme e coerente com a agenda do executivo, isto é, identicamente anotadas;
III. Cabe ao profissional de Secretariado marcar compromissos e cancelar aqueles que não forem de interesse do executivo, bem como alterar um ou outro quando for necessário;
IV. Recomenda-se não marcar compromissos com pessoas que seu executivo não gostaria de receber, bem como para véspera de uma viagem ou férias ou logo após seu retorno.
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Um das primeiras fases para se aprender a Taquigrafia é conhecer os sinais taquigráficos ou taquigramas. Baseado nos seus conhecimentos sobre os sinais taquigráficos, marque a opção cujos sons correspondem ao taquigrama a seguir:
Taquigrama: 

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No Brasil, a profissão de secretariado surge da década de 1950 com a chegada das multinacionais. Ao longo do tempo, muitas foram as mudanças que ocorreram no perfil do profissional e na própria classe trabalhista. Assim, assinale a opção que está completamente CORRETA, a respeito do histórico da profissão de Secretariado no Brasil.
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Numa sociedade globalizada e ligada pelas tecnologias da informação e do conhecimento, a gestão do tempo assume um papel cada vez mais relevante. Por outro lado, as equipes de trabalho estão tornando-se multiculturais, o que reforça o papel de relevância do conceito de tempo e de gestão do tempo.
I. Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Por conseguinte, produtividade é o produto da eficácia pela eficiência.
II. O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe.
III. Se você conseguir 10% do tempo bem administrado já alcançou um bom índice.
IV. Não se pode controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando.
V. Hoje, os Secretários Executivos que são requisitados pelo mercado de trabalho não necessitam de ferramentas para administrar eficazmente o tempo.
A resposta correta é a opção
I. Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Por conseguinte, produtividade é o produto da eficácia pela eficiência.
II. O tempo é o recurso mais escasso e o mais valioso que existe.
III. Se você conseguir 10% do tempo bem administrado já alcançou um bom índice.
IV. Não se pode controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando.
V. Hoje, os Secretários Executivos que são requisitados pelo mercado de trabalho não necessitam de ferramentas para administrar eficazmente o tempo.
A resposta correta é a opção
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O novo perfil do profissional de secretariado encontra-se, como as demais profissões, sofrendo diversas mudanças num momento em que a competência e a excelência profissional tornam-se exigências num mercado de trabalho cada vez mais competitivo. Qual das opções abaixo conduzirá o profissional secretário a esse novo perfil?
I. Ser um profissional que engloba uma multiplicidade e diversidade de tarefas.
II. Ter iniciativa para executar tarefas que possa desempenhar com eficácia e não abraçar "tudo" apenas para parecer eficiente.
III. Ser multifuncional, trabalhar sem padrão estabelecido para as tarefas e o ambiente.
IV. Ser um mero executor de algumas técnicas secretariais: datilografia, taquigrafia, organização de arquivos e atendimento telefônico.
V. Ser um tomador de decisões baseando-se em sua própria vontade e de forma impulsiva.
A resposta correta é a opção
I. Ser um profissional que engloba uma multiplicidade e diversidade de tarefas.
II. Ter iniciativa para executar tarefas que possa desempenhar com eficácia e não abraçar "tudo" apenas para parecer eficiente.
III. Ser multifuncional, trabalhar sem padrão estabelecido para as tarefas e o ambiente.
IV. Ser um mero executor de algumas técnicas secretariais: datilografia, taquigrafia, organização de arquivos e atendimento telefônico.
V. Ser um tomador de decisões baseando-se em sua própria vontade e de forma impulsiva.
A resposta correta é a opção
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