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A composição da mesa, nas reuniões formais, demanda conhecimento da hierarquia organizacional, além de noções de protocolo
e cerimonial. Pode-se organizar dois tipos de mesas: a imperial e a presidencial. Nesta última modalidade, quem a preside
situa-se
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Uma secretária executiva está utilizando um editor de textos de um pacote de aplicativos Office e necessita converter o arquivo
texto editado para um formato de padrão aberto com o objetivo de garantir a interoperabilidade entre aplicativos, a independência
de fornecedores e que o texto mantenha-se editável. A secretária escolheu o formato
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Analise as seguintes afirmativas:
I - Técnico em Secretariado: o portador de certificado de conclusão do 2º grau que, na data da vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo,durante pelo menos __________, das atribuições mencionadas no art. 5º desta lei;
II - É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do artigo anterior, contem pelo menos _________ de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta lei.
Segundo a regulamentação da profissão de Secretário, assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas.
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O método de arquivamento que atribui cores a um grupo de letras com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização, é denominado
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___________ é o prazo máximo de restrição ao acesso dos documentos sigilosos classificados como ultrassecretos:
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O planejamento de reuniões faz parte das atividades do
secretariado. Algumas reuniões (ordinárias e extraordinárias)
exigem convocação por meio de ato escrito, com o intuito de
informar aos requisitados o dever de comparecimento. A esse
respeito, assinale a alternativa que indica o referido
instrumento convocatório.
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É importante que o Secretário conheça os vários tipos de eventos que podem ser promovidos, pois cada um se caracteriza de acordo com o seu objetivo, seu público-alvo, o número de pessoas que comporta, a forma de apresentação que assume e outras peculiaridades (BOND; OLIVEIRA, 2011, p.53).
Tendo isso em vista, assinale a alternativa que apresenta um evento de classificação científica:
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Analise as afirmações abaixo relativas ao uso do correio eletrônico e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) Nas comunicações oficiais, é obrigatório o uso do recurso de confirmação de leitura em todas as mensagens enviadas.
( ) O arquivo anexado à mensagem deve ser, preferencialmente, no formato Rich Text.
( ) Recomenda-se, ao final da mensagem, colocar nome e sobrenome.
( ) Para que a mensagem do correio eletrônico tenha valor documental, é necessário existir uma assinatura digitalizada.
( ) O arquivo anexado à mensagem deve ser, preferencialmente, no formato Rich Text.
( ) Recomenda-se, ao final da mensagem, colocar nome e sobrenome.
( ) Para que a mensagem do correio eletrônico tenha valor documental, é necessário existir uma assinatura digitalizada.
Assinale a alternativa correta :
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Assinale a alternativa que NÃO apresenta um dos objetivos da Gestão de Documentos:
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Há três tipos de arquivos que são diretamente relacionados à frequência de uso e consulta. O arquivo que armazena documentos com pouca frequência de uso é chamado de:
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