No que diz respeito à definição e à finalidade de um memorando, são feitas as seguintes afirmativas:

I. Esse tipo de documento é usado como uma maneira simplificada de comunicação estritamente entre diferentes órgãos.

II. Esse tipo de documento é usado para o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, também, com particulares.

III. Os despachos a um memorando devem ser dados sempre em documento anexado ao original, de forma a assegurar maior transparência a uma determinada decisão.

IV. O memorando pode ser empregado para a exposição, por exemplo, de uma diretriz a ser adotada por alguns setores do serviço público.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

Sobre o memorando, analise as afirmativas a seguir.

I. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de órgãos diferentes que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente externa.

II. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

III. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

IV. Quanto a sua forma, o memorando não segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplo: “Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração”.

Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.

Nas redações oficiais, quanto à forma de diagramação, os documentos que seguem o padrão Ofício devem obedecer que tipo de forma de apresentação?

Tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se ao seu uso para apenas àquelas situações que não seja possível o uso de outras formas mais viáveis de comunicação e que a urgência justifique sua utilização e, também em razão de seu custo elevado, esta forma de comunicação deve pautar-se pela concisão. O conceito refere-se a:

Apresentam-se a seguir proposições sobre os gêneros textuais utilizados em comunicação administrativa:

I – Memorando e ofício são comunicações oficiais que seguem o padrão ofício, com o uso do vocativo que invoca o destinatário.

II – O valor documental do gênero e-mail está condicionado à existência de certificação digital que ateste a identidade do remetente.

III – A tramitação do memorando entre setores de uma instituição deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento.

Analise as proposições e assinale a alternativa CORRETA.

Jorge Henrique recebeu do Setor de Protocolo uma carta registrada enviada pela Secretaria Metropolitana de Transporte e Trânsito de uma Prefeitura Municipal. Ao abrir, constatou que se tratava de uma notificação de infração de trânsito cometida por condutor de um dos veículos pertencentes ao órgão público em que ele trabalha. Com base na situação, como deve proceder Jorge Henrique de acordo com a redação de correspondências oficiais?