Na Redação Oficial, as comunicações e os documentos devem ser escritos de maneira uniforme e padronizada, ou seja, os textos expedidos pelo Poder Público não devem apresentar modificações em relação às características ou em relação aos aspectos formais de cada tipo de texto, conforme preconiza o Manual de Redação da Presidência da República. Analise os itens a seguir sobre Redação Oficial e julgue-os com V para Verdadeiro e F para Falso, em seguida assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de julgamento dos itens:

( ) No âmbito da Redação Oficial alguns dos textos que podem ser considerados como correspondências são: a carta, o ofício, o fax, o memorando, a mensagem eletrônica e o requerimento. Já alguns dos textos que podem ser considerados documentos são: o decreto, a portaria, a procuração, a instrução normativa e a ata.

( ) O que define os textos como sendo oficiais é seu caráter formal, já que não se faz necessário a existência de normas e decretos para estabelecimento de suas especificidades, pois a norma culta já prevê que a formalidade já é característica suficiente para tornar um texto oficial.

( ) Um dos aspectos da linguagem formal relacionado à redação oficial diz respeito à norma padrão do português brasileiro que garante o rigor quanto à forma. Outro aspecto está relacionado à permissão do uso de gírias e expressões regionais, idiomáticas ou populares nos textos oficiais, desde que sejam aceitas pela esfera local, sejam claras no que desejam expressar.

( ) O Ofício trata-se de um texto oficial e formal que serve para comunicação interna e externa. É uma correspondência elaborada somente por órgão (sendo pessoa jurídica), inclusive como meio de comunicação formal endereçada a particulares (sendo pessoa física).

Já particulares se utilizam de outros tipos de correspondências, como o requerimento. A estrutura do ofício consta no Manual de Redação da Presidência da República.

Na Redação Oficial, as comunicações e os documentos devem ser escritos de maneira uniforme e padronizada, ou seja, os textos expedidos pelo Poder Público não devem apresentar modificações em relação às características ou em relação aos aspectos formais de cada tipo de texto, conforme preconiza o Manual de Redação da Presidência da República. Analise os itens a seguir sobre Redação Oficial e julgue-os com V para Verdadeiro e F para Falso, em seguida assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de julgamento dos itens:

( ) São componentes básicos de um ofício: o cabeçalho, a abertura, a legalidade, a referência aos presentes, aprovação do ofício anterior, desenvolvimento e fecho. Isso demonstra que o mesmo é um texto oficial.

( ) A Ata é uma espécie de registro claro e bastante preciso de ocorrências de uma determinada reunião, assembleia ou convenção. O que a torna um texto oficial é o fato de que, após aprovada, para efeitos legais, assume a condição de documento. O local mais comum para seu registro é em um livro específico. Tal livro contém um termo de abertura no início e um termo de encerramento ao final, respectivamente, em sua primeira e em sua última página.

( ) requerimento é um documento oficial pelo qual uma pessoa física ou jurídica solicita algo a que julga ter direito, conforme a mesma supõe, desde que este seja conferido por algum ato normativo como lei, decreto, etc. Sendo o mesmo composto de três partes: invocação, texto e fecho. Sendo que a invocação é onde se encontra o vocativo e cargo a quem se dirige o documento.

( ) A Portaria é um documento oficial dirigido a uma repartição ou a um indivíduo, e pode ser assinada por autoridades superiores ou inferiores. Tal documento oficial só pode ser utilizado para nomear, demitir, suspender, reintegrar funcionários, aprovar trabalhos executados, designar membros para constituírem comissões ou outras tarefas. Sendo que seu uso é feito apenas por entidades públicas, sendo proibido seu uso por entidades privadas (como faculdades ou empresas em geral)

Redação Oficial é a maneira pela qual o poder público redige atos normativos e comunicações. Sobre Redação Oficial julgue os itens e marque a alternativa CORRETA:

I. A redação oficial caracteriza-se pela impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformalidade.

II. A redação oficial é árida e infensa à evolução da língua, pois finalidade é comunicar com clareza, porém sem parâmetros no que se refere ao uso da língua.

III. Se o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, ou a outro órgão público. Nos dois casos, temos um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal.

IV. Não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, esta deve ser isenta da interferência da individualidade que a elabora.

Relacione as colunas e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta no que diz respeito aos tipos de comunicações oficiais e suas finalidades.

1. Ata.

2. Edital.

3. Ofício.

4. Declaração.

5. Memorando.

( ) Comprovar a existência ou a inexistência de ato, fato ou estado para esclarecimento de situações de interesse pessoal ou institucional.

( ) Possibilitar a comunicação entre unidades administrativas internas, caracterizada pela rapidez e simplicidade.

( ) Registrar, detalhadamente, fatos, ocorrências e deliberações ocorridas em uma reunião.

( ) Divulgar ao público em geral atos e fatos administrativos que, por sua natureza, devam ter ampla divulgação, conforme legislação vigente.

( ) Tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da Administração Pública e também com particulares, ou seja, uma comunicação externa.

Redação oficial é a forma pela qual o poder público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sobre os atributos da redação oficial, assinale a alternativa incorreta.

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: alguém que comunique, algo a ser comunicado e alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o serviço público; o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; e o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes. Além disso, deve-se considerar a intenção do emissor e a finalidade do documento, para que o texto esteja adequado à situação comunicativa. Sendo assim, com relação aos atributos da Redação Oficial e de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens abaixo:

I. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

II. A transparência é requisito do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato normativo não seja entendido pelos cidadãos.

III. Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para conseguir isso, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.

IV. A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Trata-se, exclusivamente, de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.

Assinale a alternativa CORRETA:

Considerando que a primeira pessoa mencionada em cada alternativa abaixo é signatário de uma modalidade de correspondência oficial e a segunda o destinatário, indique a alternativa correta para saudar o destinatário.

Assinale a alternativa que preenche a lacuna deixada no texto (“ ”) com o gênero discursivo ao qual ele pertence:

O Pró- Reitor de Graduação, no uso das atribuições que lhe conferem o Estatuto e o Regimento Geral desta Universidade, considerando a Portaria GR n° 695/07, de 06 de junho de 2007, em especial, o § 3º do artigo 6º, que dispõe sobre o acréscimo de uma vaga anual, não cumulativa, para os cursos de graduação, destinada exclusivamente a candidatos indígenas, que venham a ser aprovados no correspondente processo seletivo, bem como o Parecer do Conselho de Graduação nº 40/2016, de 17/05/2016, torna público o regulamento para a execução da seleção específica para ingresso em 2020, nos cursos de graduação presenciais da UFSCar, de acordo com as disposições contidas neste(a) .

FONTE: Disponível em: <http://www.saci.ufscar.br>. Acesso em: 10/7/2019 (texto adaptado).

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, com relação à formatação e apresentação, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, exceto: