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O texto seguinte servirá de base para responder à questão.
CIRCULAR INTERNA N.º 03/2025
À: Equipe de Assistência Técnica e Gestão
Assunto: Procedimentos de Gestão Documental e Controle de Prazos Administrativos
Em atenção às recomendações do Relatório de Auditoria Interna n.º 12/2024, que identificou fragilidades nos
processos de registro, tramitação e arquivamento de documentos administrativos, esta Coordenação
determina a adoção dos seguintes procedimentos:
1. Todo documento recebido deverá ser registrado no Sistema de Gestão Documental (SGD) no prazo
máximo de vinte e quatro horas a contar do recebimento, sob pena de responsabilização administrativa do
servidor responsável pelo setor.
2. Os prazos de tramitação de processos deverão ser monitorados semanalmente, com emissão de relatório
consolidado encaminhado à chefia imediata toda sexta-feira até as dezessete horas.
3. O arquivamento de documentos físicos e digitais deverá observar os critérios estabelecidos no Manual de
Gestão Documental vigente, disponível no portal interno da instituição.
Solicita-se que os servidores desta Equipe tomem ciência das presentes determinações e confirmem o
recebimento por meio do Sistema de Comunicação Interna (SCI) até o prazo de cinco dias úteis a contar da
data de publicação desta circular.
Coordenação de Gestão Administrativa
Divisão de Controle e Monitoramento
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O texto seguinte servirá de base para responder à questão.
CIRCULAR INTERNA N.º 03/2025
À: Equipe de Assistência Técnica e Gestão
Assunto: Procedimentos de Gestão Documental e Controle de Prazos Administrativos
Em atenção às recomendações do Relatório de Auditoria Interna n.º 12/2024, que identificou fragilidades nos
processos de registro, tramitação e arquivamento de documentos administrativos, esta Coordenação
determina a adoção dos seguintes procedimentos:
1. Todo documento recebido deverá ser registrado no Sistema de Gestão Documental (SGD) no prazo
máximo de vinte e quatro horas a contar do recebimento, sob pena de responsabilização administrativa do
servidor responsável pelo setor.
2. Os prazos de tramitação de processos deverão ser monitorados semanalmente, com emissão de relatório
consolidado encaminhado à chefia imediata toda sexta-feira até as dezessete horas.
3. O arquivamento de documentos físicos e digitais deverá observar os critérios estabelecidos no Manual de
Gestão Documental vigente, disponível no portal interno da instituição.
Solicita-se que os servidores desta Equipe tomem ciência das presentes determinações e confirmem o
recebimento por meio do Sistema de Comunicação Interna (SCI) até o prazo de cinco dias úteis a contar da
data de publicação desta circular.
Coordenação de Gestão Administrativa
Divisão de Controle e Monitoramento
"Todo documento recebido deverá ser registrado no SGD no prazo máximo de vinte e quatro horas a partir do momento em que for recebido, sob pena de responsabilização administrativa do servidor responsável pelo setor."
Em relação à adequação vocabular e à correção gramatical dessa versão em comparação com o original, a análise correta é:
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Sabendo-se que, no Manual de Redação da Presidência
da República, os pronomes de tratamento devem ser
empregados levando em conta a hierarquia do
interlocutor, assinale a alternativa que apresenta o
pronome apropriado para se dirigir ao presidente da
República.
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Um Auxiliar Administrativo, ao redigir um
projeto de lei sob as diretrizes de técnica legislativa previstas no Manual de Redação da Presidência da República,
deve estruturar os dispositivos de forma que guardem coerência e precisão. Segundo os padrões de organização
externa dos atos normativos, para discriminar o conteúdo
de um artigo, o Auxiliar deve:
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Sobre os fatores que contribuem para
a
eficácia das comunicações administrativas no ambiente
escolar, analise as assertivas abaixo e julgue-as em
Verdadeiras (V) ou Falsas (F):
( ) O emprego excessivo de expressões subjetivas e construções rebuscadas amplia a precisão comunicacional dos expedientes administrativos.
( ) A padronização documental e a utilizaçãoadequada da norma-padrão contribuem para a uniformidade e a credibilidade das comunicações oficiais.
( ) Aobjetividadeea clarezatextual favorecem a correta interpretação das informações transmitidas nos documentos institucionais.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
( ) O emprego excessivo de expressões subjetivas e construções rebuscadas amplia a precisão comunicacional dos expedientes administrativos.
( ) A padronização documental e a utilizaçãoadequada da norma-padrão contribuem para a uniformidade e a credibilidade das comunicações oficiais.
( ) Aobjetividadeea clarezatextual favorecem a correta interpretação das informações transmitidas nos documentos institucionais.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?
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No exercício das atribuições do Assistente de
Educação, a redação de documentos administrativos exige
observância aos princípios da escrita oficial, assegurando
clareza, uniformidade e formalidade na comunicação
institucional. Sobre esses princípios, assinale a alternativa
CORRETA.
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No exercício das funçôes administrativas
desempenhadas pelo Assistente de Educação, o uso
adequado de mensagens eletrônicas constitui elemento
relevante para a comunicação institucional eficiente e
formal.
Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA.
Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA.
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A redação oficial exige padronização quanto ao emprego
das formas de tratamento e ao endereçamento de autoridades,
a fim de assegurar respeito institucional, uniformidade textual e
observância ao protocolo administrativo.
Considerando essas orientações, no endereçamento de expediente oficial destinado a Ministro de Estado, deve-se empregar a seguinte forma:
Considerando essas orientações, no endereçamento de expediente oficial destinado a Ministro de Estado, deve-se empregar a seguinte forma:
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A padronização do emprego de siglas em documentos
administrativos é medida essencial para assegurar clareza,
uniformidade e compreensão imediata das informações no
âmbito da comunicação oficial. As orientações de redação
estabelecem critérios específicos quanto ao uso de letras
maiúsculas ou minúsculas, considerando a quantidade de
caracteres e a forma de pronúncia da sigla.
Com base nessas diretrizes, indique a alternativa correta.
Com base nessas diretrizes, indique a alternativa correta.
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Conforme as normas e orientações constantes no Manual
de Redação Oficial da Presidência da República, a primeira
ocorrência de siglas ou acrônimos em atos normativos deve
ser precedida pela grafia da denominação correspondente por
extenso, apresentada de forma completa, seguida da sigla,
mas separadas por sinal gráfico específico, a fim de assegurar
clareza e padronização da comunicação administrativa.
Uma forma correta de apresentação da primeira ocorrência de siglas ou acrônimos determina que o nome por extenso e a respectiva sigla sejam separados por:
Uma forma correta de apresentação da primeira ocorrência de siglas ou acrônimos determina que o nome por extenso e a respectiva sigla sejam separados por:
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