Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Para facilitar a localização, nos termos do Manual de redação da Presidência da República, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira:

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, exceto:

O Manual de redação da Presidência da República confere maior segurança no seio da administração pública, uma vez que se trata de ferramenta teórico-referencial, permitindo maior clareza e padronização tanto na produção dos atos de comunicação oficial quanto em seu cumprimento. De acordo com este Manual são partes integrantes do padrão ofício:

I - cabeçalho;

II - identificação do expediente;

III - local e data do documento;

IV - endereçamento;

V - assunto;

VI - texto do documento;

VII - fecho para as comunicações;

VIII - identificação do signatário;

IX - numeração de páginas, obrigatória apenas a partir da segunda página.

Estão corretos:

Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Nesse sentido, o pronome de tratamento no corpo do texto direcionado a um Deputado Estadual é:

Acerca da formalidade, analise as assertivas: I. A língua culta é contra a pobreza de expressão e contra a sua simplicidade; II. O uso do padrão culto significa empregar a língua de modo rebuscado; III. A consulta ao dicionário e à gramática é imperativa na redação de um bom texto.

Está(ão) CORRETA(S):

Sobre a impessoalidade, analise as assertivas: I. Não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário; II. A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora; III. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade não contribuem diretamente para que seja alcançada a impessoalidade, uma vez que são atributos independentes.

Está(ão) CORRETA(S):

clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. Nesse aspecto, para a obtenção de clareza, sugere-se, EXCETO:

Sobre a redação oficial, analise as partes que seguem: Pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos (1ª parte). A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua (2ª parte). É que sua finalidade básica — comunicar com objetividade e máxima clareza — impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc. (3ª parte).

Das partes, pode-se afirmar que está(ão) CORRETA(S):

O memorando é um tipo de correspondência profissional que pode ser utilizado para enviar mensagens aos funcionários de determinados setores de uma instituição ou ainda para filiais e parcerias. Qual é a sua principal característica?

Tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Na redação oficial, é necessária atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso. O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.

Analise as afirmativas a seguir. Marque V, para as verdadeiras, e F, para as falsas:

(__) A abreviatura utilizada para os documentos dirigidos aos Presidente da República é "V. Exa.".

(__) O vocativo utilizado para os documentos dirigidos ao Vice-Presidente da República é "Excelentíssimo Senhor Vice-Presidente da República".

(__) O tratamento no corpo do texto utilizado nos documentos dirigidos ao Senador da República é "Vossa Excelência".

(__) Não é utilizada abreviatura nos documentos dirigidos ao Presidente do Congresso Nacional.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: