Conforme apresentado por Nelson Pereira da Costa, no livro “Documentos empresariais” (2012), no exercício da prática da redação administrativa, o profissional deve se ater a estas orientações, exceto:
Pode ser descrito como um agrupamento estruturado de informações com a finalidade de se retratar ou apresentar um problema, com ou sem apontamento de hipótese de solução na conclusão. Pode ser oral ou escrito, de forma imparcial e sob o aspecto mais útil. É uma narração descritiva que apresenta números ou informações de outra natureza de uma situação.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, na redação oficial o uso dos pronomes de
tratamento precisa de atenção em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do
texto. Nessa ordem, para um Deputado Federal, seria:
Atente para a seguinte afirmação:
O texto deve transmitir a mensagem de forma mais
objetiva possível, sem fazer rodeios; quanto mais
direto você for, ao redigir o texto, mais claro ele será,
conseguindo transmitir o máximo de informações
com o mínimo de palavras. Trata-se da: