A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: alguém que comunique; algo a ser comunicado; e, alguém que receba essa comunicação.
(BRASIL, 2018.)


Considerando a redação oficial, quem se comunica, o que se comunica e quem recebe essa comunicação são, respectivamente:

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O Parecer, um instrumento relevante na Redação Oficial, é utilizado para expressar opiniões técnicas e fundamentadas sobre um tema específico. Trata-se de um documento que desempenha um papel crucial na tomada de decisões, fornecendo embasamento técnico para as deliberações administrativas.

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A Redação Oficial, uma prática essencial no contexto administrativo, se destaca por sua linguagem formal, impessoal e objetiva, visando comunicar informações de maneira clara e precisa. A utilização adequada desses elementos é fundamental para a eficácia das comunicações oficiais.

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É incorreto afirmar que o uso excessivo de jargões e expressões informais é permitido na Redação Oficial, pois tal prática contraria os princípios dessa modalidade textual. Na verdade, a Redação Oficial busca promover a objetividade e a formalidade, desencorajando o emprego de termos que possam comprometer a clareza e a seriedade do conteúdo.

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Contrariando o princípio da Redação Oficial, a inclusão de termos subjetivos e opiniões pessoais não é permitida, independentemente do contexto da comunicação. A neutralidade e impessoalidade são valores essenciais nesse tipo de redação, garantindo a imparcialidade nas informações transmitidas.

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Ao contrário do que se poderia supor, a Redação Oficial não permite a adoção de estilos de fontes e espaçamentos diversos. Pelo contrário, há regras específicas de formatação que precisam ser seguidas para garantir a uniformidade nos documentos oficiais.

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O Memorando, documento corriqueiramente utilizado na Redação Oficial, serve como meio de comunicação interna entre diferentes setores de uma mesma instituição. Essa ferramenta é vital para agilizar a transmissão de informações e promover a integração entre os diversos setores administrativos.

De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, qual é a característica fundamental de um documento oficial?

Toda ata precisa de algumas informações essenciais. Por exemplo:

I- Data, localização e horário; I- Publicação obrigatória no Diário Oficial; III- Detalhamento da reunião; IV- Lista de presença.

Dos itens acima:

Os pronomes de tratamento costumam levar em conta os títulos ou qualidades das pessoas a quem nos dirigimos ou sobre quem falamos. Por exemplo, Vossa Excelência é usado para: