Uma Secretaria Municipal está desenvolvendo um projeto para modernizar o atendimento ao público por meio da implementação de um novo sistema de atendimento ao cidadão. Para garantir o sucesso desse projeto, o gestor público encarregado deve adotar práticas de gestão de projetos utilizando o Guia PMBOK como referência, considerando questões como alocação de recursos, cumprimento de prazos e transparência nos resultados.
Com base nos fundamentos da gestão de projetos, as áreas de conhecimento que devem ser priorizadas para garantir o sucesso do projeto são

A gestão eficaz do tempo é um dos pilares da produtividade, especialmente em ambientes corporativos. Profissionais que utilizam metodologias como listas de tarefas, calendários e ferramentas de gestão enfrentam menos dificuldades em cumprir prazos e manter a qualidade do trabalho. Imagine um cenário onde um funcionário está sobrecarregado com múltiplas responsabilidades e precisa definir prioridades para concluir tarefas importantes antes de um prazo apertado.
Com base nos princípios de gestão do tempo, assinale a alternativa CORRETA.

Em uma organização, os colaboradores devem conhecer a metodologia empregada no seu trabalho para planejar bem as suas atividades. Sabe-se que uma das atividades do desenvolvimento de determinado projeto tem por objetivo elaborar um relatório dos possíveis meios de desenvolvimento, definindo custos e benefícios de cada alternativa. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta a definição dessa fase de desenvolvimento do projeto.

De acordo com o Guia PMBOK – 7ª edição, os domínios de desempenho de projetos são áreas de foco interativas, interrelacionadas e interdependentes. A execução eficaz de cada domínio de desempenho promove o alcance de diversos resultados desejados do projeto. Sobre os domínios de desempenho e seus resultados desejados, considere V, para as alternativas verdadeiras, e F, para as alternativas falsas.
(__) Partes interessadas: as partes interessadas que podem se opor ao projeto ou às suas entregas não afetam negativamente os resultados do projeto.
(__) Planejamento: os projetos contribuem para os objetivos de negócios e o avanço da estratégia.
(__) Medição: o tempo gasto no planejamento é apropriado para a situação.
(__) Trabalho do projeto: a melhoria da capacidade da equipe devido ao aprendizado contínuo e melhoria de processos.

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) surge como uma solução estratégica para a centralização e padronização de processos, buscando a eficácia e eficiência na execução dos projetos. Em relação às principais características e responsabilidades do EGP, e conforme o Guia PMBOK 7, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
(__) A formação de qualquer tipo de EGP se baseia nas necessidades organizacionais. Os principais influenciadores que ajudam a moldar o EGP incluem os tipos de projetos a serem entregues, o porte da organização, suas estruturas, o grau de tomada de decisões, centralizadas/descentralizadas e a cultura corporativa.
(__) Apesar de não poderem fazer parte de um departamento ou unidade de negócios e supervisionar um portfólio de projetos, os EGPs podem oferecer serviços de apoio a projetos para atividades de planejamento, gerenciamento de riscos, acompanhamento de desempenho de projetos e atividades semelhantes.
(__) Os EGPs têm muitos papéis possíveis no alinhamento do trabalho com os objetivos estratégicos: engajamento e colaboração com as partes interessadas, desenvolvimento de talentos e percepção de valor com base nos investimentos em projetos.

Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:

Segundo Oliveira (2023), um projeto pode ter duas grandes fases: Caracterização e Execução. Na fase de Execução, dentre os aspectos básicos a serem avaliados está a:

Alguns dos artefatos mais comuns utilizados no gerenciamento de projetos são os denominados planos. As equipes os desenvolvem para aspectos individuais de um projeto e/ou combinam todas essas informações em um abrangente plano de gerenciamento. Em geral, são documentos escritos, mas também podem ser refletidos em quadros visuais/virtuais.
Com base nessas informações e no Guia PMBOK 7, o plano de gerenciamento das comunicações é um artefato mais provável de ser usado em qual domínio de desempenho?

Segundo a 7ª edição do PMBOK, o Tailoring é realizado nos processos do gerenciamento de projetos para ajustar melhor a organização, o ambiente operacional e as necessidades de projeto. Ainda nesse contexto, pode-se afirmar que:

A matriz SIPOC é uma ferramenta utilizada para, dentre outros objetivos, identificar oportunidades de melhorias nos processos. Ela permite avaliar as diferentes etapas do processo.
Assinale a opção que indica corretamente uma dessas etapas.

O cronograma permite organizar as tarefas a serem realizadas, estabelecer prazos para sua execução e definir as responsabilidades de cada membro da equipe. Assim, quando bem estruturado, um cronograma possibilita otimizar o uso do tempo e dos recursos, garantindo que as atividades sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos e com a qualidade esperada. Além de definir prazos, é CORRETO afirmar que o cronograma no trabalho também é uma ferramenta: