O instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos pode ser chamado de:

No que concerne aos serviços de assistência cultural e educativa nos arquivos, é correta a alternativa:

Na utilização de terceirização de serviços de captura digital, armazenamento e acesso aos representantes digitais por meio de serviços contratados são responsabilidades mínimas da contratada:

I com relação à intervenção física no documento original, esta só poderá ser realizada por pessoal especializado em conservação e com acompanhamento permanente da Contratante ou por pessoa ou organização qualificada e autorizada por ela.

II manusear o acervo conforme as recomendações da organização contratada.

III oferecer as condições físicas e técnicas para o manuseio e a segurança do acervo original.

IV utilizar equipamentos que não ofereçam risco evidente ou potencial ao acervo.

V fazer o controle de qualidade da imagem digital e dos metadados técnicos.

Está correto o contido nas afirmativas:

De acordo com a Resolução CONARQ nº 10, de 6 de dezembro de 1999, a microfilmagem de documentos arquivísticos requer a adoção de símbolos obrigatórios constantes da ISO 9878/1990 a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a situação. Desta forma, observe os símbolos abaixo:

Esses símbolos são chamados, respectivamente, de

De acordo com o Capítulo II, Art. 6º da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que trata da garantia de acesso à informação e sua divulgação previsto na Constituição Federal, cabe aos órgãos e às entidades do poder público, observadas as normas e os procedimentos específicos aplicáveis, assegurar:

I a gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação.

II sempre oferecer, para consulta, a cópia do documento original.

III proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade.

IV fazer a classificação da informação quanto ao grau e prazos de sigilo.

V proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

Estão corretas as afirmativas:

No Brasil, a Resolução CONARQ nº 2, de 18 de outubro de 1995, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), dispõe sobre:

As atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal ficam organizadas sob forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, e tem por finalidade. Julgue as afirmações sobre este assunto.

I disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo e racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

II preservar o patrimônio documental arquivístico da Administração Pública Federal e articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.

III avaliar os resultados da aplicação das normas.

IV dar acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardando os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais.

V promover e manter intercâmbio de cooperação técnica com instituições internacionais.

Estão corretas as afirmativas:

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (Arquivo Nacional, 2005), “a transferência de funções de uma autoridade para outra como resultado de mudança política ou administrativa, documentos relevantes ou cópias são também transferidos para assegurar a continuidade administrativa”, chamamos de:

De acordo com Bellotto, a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas é a:

Para se estabelecer a data de acumulação de uma massa documental, devemos levar em consideração: