Prova Completa: Analista Judiciário - Arquivologia (TRF-3 - VUNESP

3103950 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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Gestão de DocumentosGestão de Documentos e o Ciclo Vital

No que concerne ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, é correto afirmar que

A

traz características inovadoras de forma que o sucesso de implantação independa da incorporação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

B

possui um conjunto de procedimentos e operações técnicas focado na descrição arquivística de documentos digitais.

C

se trata de sistema desenvolvido prioritariamente para otimizar o acesso e a recuperação de documentos arquivísticos.

D

apresenta ações aplicáveis a documentos convencionais, ao registrar suas referências, incorporando imagens digitalizadas e a documentos digitais.

E

processa eletronicamente material em ambientes híbridos, isto é, documentos digitais e não digitais separadamente em sistemas diferentes.

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3103949 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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Ciclo Vital dos DocumentosIdade Intermediária
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.

A

Elaborar termo de eliminação, eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê e operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento.

B

Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para a fase, proceder à alteração de suporte, se for o caso, e proceder ao registro dos documentos eliminados.

C

Operacionalizar o recolhimento, segundo orientações da instituição arquivística responsável pela guarda permanente, organizar os documentos produzidos e recebidos pelo órgão e separar os documentos produzidos.

D

Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade, elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a próxima fase e proceder à classificação.

E

Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento, proceder o registro dos documentos produzidos e recebidos, realizar a descrição arquivística.

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3103948 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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ClassificaçãoClassificação de Documentos

Analise o quadro a seguir.

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL

012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS

(Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, 2001)

Em relação ao Código de classificação de documentos é correto afirmar que

A

no código de classificação, as funções e atividades são entendidas como assunto e estão organizadas em ordem alfabética.

B

os códigos numéricos refletem a superordenação dos subgrupos ao grupo, do grupo à subclasse e desta, à classe.

C

o modelo adotado é o de código de classificação decimal com código numérico divido em cem classes com sucessivas divisões.

D

a classe principal 000 corresponde ao grande subgrupo de atividades desenvolvidas pelo órgão.

E

os assuntos recebem códigos numéricos os quais refletem a hierarquia funcional do órgão.

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3103947 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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Tipologia Documental

Assinale a alternativa correta.

A

Tabela de equivalência é um instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos.

B

Guia refere-se ao instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

C

Repertório consiste no instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo critérios previamente definidos.

D

Inventário é o instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos, ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

E

Inventário topográfico é definido como o instrumento de gestão de documentos que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

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3103946 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação

No que se refere ao método de arquivamento alfabético, é correto afirmar que

A

os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen podem ser separados na alfabetação.

B

os títulos pessoais devem ser considerados na alfabetação dos nomes completos.

C

os nomes espanhóis são registrados pelo último sobrenome que corresponde ao sobrenome da família do pai.

D

os artigos, as preposições e as conjunções como “a, o, de, da, do, e” devem ser considerados na alfabetação dos nomes e sobrenomes.

E

as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na alfabetação de sobrenomes iguais.

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3103945 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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ProtocoloConceito de Protocolo
ProtocoloExpedição de Documentos

Assinale a alternativa que contém exclusivamente atividades relacionadas à rotina de expedição de documentos na unidade emissora.

A

Conferir o registro do documento, registrar o envio, providenciar cópia do documento, emitir relação de remessa e acondicionar o documento.

B

Conferir o remetente do destinatário, atestar o recebimento do documento em trânsito, formalizar o encerramento do volume, emitir nova folha líder e conferir o despacho.

C

Expedir o documento, devolver a relação de remessa, conferir a instrução, conferir a numeração de folhas e registrar o encaminhamento.

D

Emitir relação de remessa, conferir o documento, atestar o recebimento do documento, conferir a solicitação de autuação e pesquisar antecedentes.

E

Registrar o processo, ordenar os documentos, colar os documentos, inutilizar os espaços em branco e encaminhar o processo.

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3103944 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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ProtocoloConceito de Protocolo
ProtocoloMovimentação de documentos

A movimentação de um processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio denomina-se

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3103943 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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Protocolo

Assinale a alternativa correta.

A

Arquivamento consiste na atividade que corresponde ao estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental na instituição de origem.

B

Destinação é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído por números, letras ou combinação de números e letras, que permite a localização do documento.

C

Inspeção é a atividade que recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a função e a atividade que determinaram a sua produção e identificam os tipos/séries documentais.

D

Registro é a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

E

Movimentação é o processo intelectual de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento, adequando-os ao formato que se tem em vista produzir.

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3103942 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
ProtocoloConceito de Protocolo

Conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação. Trata-se da definição de

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3103941 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: TRF-3

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ProtocoloRecebimento de Documentos

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.

A

Separar a correspondência oficial da que é particular; separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

B

Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes; encaminhar os documentos aos respectivos destinos; arquivar uma cópia por assunto no respectivo dossiê.

C

Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto; arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.

D

Receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas; preencher em duas vias o formulário de recibo; receber de vários setores os documentos a serem distribuídos.

E

Receber a correspondência por malotes, balcão ou correio; colocar carimbo com numerador ou datador; classificar as cópias de correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.