A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.

O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.

Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.

O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.

É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no Poder Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal.

Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.