Os documentos do gênero cartográfico podem aparecer em dimensões e rotações variáveis.

Documentos do gênero iconográfico são aqueles que contêm imagens estáticas e cujo suporte é sintético, em papel emulsionado ou não.

A teoria dos fundos baseia-se na idéia de que os documentos devem refletir ou retratar as atividades-fim da organização.

A história se faz com documentos que nasceram para ser históricos.

O arquivo é um órgão receptor, no qual se recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve, diferentemente da biblioteca, que é um órgão colecionador.

Os documentos de arquivo podem-se apresentar por meio manuscrito, impresso ou audiovisual.

O suporte sobre o qual o documento está constituído é o que determina sua condição de documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentação ou de museu.

O objeto da Arquivologia clássica deslocou-se do arquivo para a informação arquivística.

Não há consenso acerca do significado da palavra arquivo, estando os vários sentidos do termo relacionados às práticas administrativas próprias a cada instituição e a cada país e ao contexto de sua elaboração.

A microfilmagem poderia ser utilizada como uma medida de preservação dos documentos considerados de valor permanente e, também, de economia, ao possibilitar a substituição de suporte para os documentos de longo prazo de guarda, mas destinados à eliminação.