Assinale a alternativa que indica corretamente item que corresponde aos princípios da redação oficial.

O que é a Redação Oficial?

Esse documento oficial é uma comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.

Nesse caso, estamos falando sobre:

Uma Correspondência Oficial é a ata que pode ser definida como:

Para dinamizar a gestão documental do Arquivo Escolar Permanente e ajudar na sua preservação usam-se os recursos:

No Arquivo Permanente Escolar, a situação ideal é que os documentos possam ter cuidados especiais para a proteção de seus suportes originais.

Por isso a necessidade de medidas como:

O que é o Procedimento Operacional Padrão (POP)?

O que são documentos de arquivo intermediários?

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), considerando seus estudos sobre o contexto de Arquivamento de Documentos Oficiais.

( ) Se os documentos/processos estiverem acondicionados em caixas, devem-se abrir as caixas e retirá-los. Trata-se de uma rotina de recebimento de documentos para arquivamento.

( ) A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo dificultam a recuperação do contexto original da informação e retardam a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento.

( ) A forma mais recomendada para arquivamento é a utilização de miolos, que são pastas de cartolina (capa de processo) utilizadas dentro da pasta suspensa ou caixas-arquivo, como um encarte.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação ao arquivamento dos documentos educacionais quanto às vantagens do uso da digitalização, arquivamento e preservação dos dados:

( ) Racionalização do trabalho, tornando-o mais produtivo.

( ) Recuperação rápida e precisa das informações digitalizadas.

( ) Otimização dos espaços físicos de trabalho.

( ) Controle do trâmite de processos desde sua geração até a sua destinação final.

( ) Preservação e conservação dos documentos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.