Certo documento foi substituído por uma versão mais recente, onde algumas especificações foram modificadas. O documento anterior, que foi modificado, deve ser identificado formalmente como:

Um determinado lote veio acompanhado de um documento contendo todas as informações do produto e as características técnicas esperadas para o mesmo. Esse documento pode ser considerado como sendo um/uma:

No sistema de documentação da qualidade, as garantias de especificações dos produtos, identificando os fabricantes, são denominadas de:

Certo documento só pode ser consultado por determinados setores de uma empresa. Diz-se formalmente, neste caso, que o documento é de acesso:

Um documento que regulamenta alguns procedimentos pode sofrer uma série de alterações ao longo do tempo, conforme se torne necessário devido a mudanças naturais nas condições de trabalho e no ambiente em que são realizados. Formalmente, essas diferentes versões do documento são chamadas de:

As normas que são utilizadas como referência para implementar e documentar um sistema de qualidade em uma empresa são as da série:

Atualmente, os microcomputadores têm sido comercializados com discos rígidos cujas capacidades de armazenamento são suficientes para os trabalhos diários executados. Um valor bastante comum para a capacidade máxima e a tecnologia empregada nesses discos são, respectivamente: