Em um projeto organizado matricialmente, a equipe de trabalho é formada por pessoas de diferentes áreas funcionais da organização.

Embora o gerente de um projeto seja responsável pelo seu orçamento e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos, a elaboração dos demonstrativos financeiros e a garantia da qualidade do produto final são de responsabilidade de áreas específicas da organização.

Além das competências administrativas gerais, é altamente recomendável que um gerente de projetos possua competências humanas como liderança, motivação e capacidade de trabalho em equipe.

O controle do projeto deve ocorrer também durante a sua execução, de forma que o gerente possa administrar as variações em relação aos planos e garantir a realização dos objetivos.

Como os projetos são atividades estranhas às rotinas da organização, a elaboração do cronograma de um projeto somente será possível após o início de sua execução, em virtude do desconhecimento da duração das atividades previstas.

O planejamento do escopo é a etapa de levantamento e análise dos riscos inerentes ao projeto.

Ao seu término, um projeto pode fornecer um produto físico ou conceito, serviço ou evento, bem como uma combinação entre essas categorias.

O entendimento do ciclo de vida de um projeto permite sua visualização integrada, de modo a facilitar a aplicação das técnicas de gestão de projetos.

A gestão de um projeto é uma atividade, por princípio, temporária

Por seu caráter não-habitual, a metodologia de projetos não pode ser utilizada para a organização de eventos que se repitam de tempos em tempos.