Avalie as afirmações a seguir sobre os aspectos do Sistema de Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, aprovado pela Portaria Interministerial nº 2.320, de 30 de dezembro de 2014.

I - O sistema de protocolo integrado será obrigatório para os órgãos da administração pública federal.

II - a revisão dos padrões relacionados ao sistema de protocolo integrado é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

III - Os sistemas de protocolos utilizados pelos órgãos da administração pública federal serão substituídos pelo sistema de protocolo integrado.

IV - Os sistemas de protocolo existentes nos órgãos da administração pública federal devem interoperar com o sistema de protocolo integrado.

Está correto apenas o que se afirma em

Referente ao Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que

“Isso quer dizer que ele apresenta conceitualmente o que é um repositório desse tipo, sem entrar em especificações de tecnologia ou de implementação”.

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de

Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 74)

Qual o modelo conceitual para repositórios digitais confiáveis?

Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de, EXCETO,

“A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso e à difusão dos acervos arquivísticos, além de contribuir para a sua preservação, uma vez que restringe o manuseio aos originais (...)”

(BRASIL, Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos. Recomendações para Digitalização de Documentos 7

Arquivísticos Permanentes. p. 4. Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-arquivos/

normas-e-leis/recomendacoes-para-digitalizacao-de-documentos.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022.

Referente ao processo de migração de suporte da informação marque a alternativa INCORRETA.

“Uma das grandes vantagens dos materiais digitais é a facilidade com que a informação pode ser editada, revisada ou atualizada. Mas isto também significa que informações importantes podem ser mudadas ou até mesmo perdidas…”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção

de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-

conteudo/publicacoes/conarq_ diretrizes_ produtor_preservador_resolucao_38.pdf. Acesso em: 01 ago. 2022. p. 6

A qualidade que um documento arquivístico digital possui em assegurar a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que é recuperado diz respeito à

Analise a situação hipotética:

O depósito de arquivos de uma instituição, localizado no subsolo de um prédio, sofreu um alagamento devido a um cano que se rompeu no final de semana e só foi percebida a situação na segunda-feira. No depósito de arquivo havia vários documentos em diversos suportes.

Tendo como referência a Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012, que dispõe sobre a adoção das recomendações para a salvaguarda de acervos arquivísticos danificados por água, analise a situação hipotética quanto aos procedimentos que devem ser tomados com relação aos documentos que foram afetados pela água.

É correto adotar o seguinte procedimento:

“A NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns…”

(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). NOBRADE: norma brasileira

de descrição arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. p. 10).

Avalie as afirmações a respeito da Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

I - Visa garantir descrições consistentes e autoexplicativas.

II - Contribui para a otimização das informações recuperadas.

III - Utiliza a descrição do particular para o geral expressa na ISAD(G).

IV - Pode ser aplicada em fases corrente, intermediária e permanente.

V - É a tradução da norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G)

Está correto apenas o que se afirma em

O instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo arquivístico ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente refere-se ao

Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .

(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim

das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em:

https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes .

pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.

( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.

( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.

( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.

( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.

( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é