No que concerne à Lei nº 14.133/2021, são modalidades de licitação: pregão; concorrência; concurso; leilão; e diálogo competitivo. Além dessas modalidades, a Administração poderá servir-se dos procedimentos auxiliares previstos na referida Lei, sendo vedada a criação de outras modalidades de licitação ou a combinação daquelas legalmente previstas.

Suponha-se que um determinado almoxarifado tenha adotado o método FEFO para controlar a saída de suprimentos e possuísse três lotes do mesmo item: lote A, recebido em março e com vencimento em dezembro; lote B, recebido em abril e com vencimento em agosto; e lote C, recebido em maio e com vencimento em outubro. Nesse caso, é correto afirmar que a primeira saída deverá recair sobre o lote A, por ter sido recebido antes dos demais.

A padronização de suprimentos de escritório, como papéis, canetas, pastas e envelopes, deve ser evitada na gestão de estoques, pois a ampliação irrestrita da variedade de itens disponíveis aumenta a autonomia dos setores requisitantes e reduz a necessidade de controle pelo almoxarifado.

A revisão de uma rotina de protocolo que envolva o levantamento do fluxo de documentos, a identificação de conferências duplicadas, a eliminação de etapas sem utilidade administrativa, a padronização de formulários e a redefinição da sequência de tramitação caracteriza a atuação de organização e métodos, ainda que não haja alteração do organograma nem implantação de sistema informatizado.

A inserção, em manual administrativo, da sequência de atos para o recebimento, a conferência, o registro, a tramitação e o arquivamento de documentos caracteriza apenas uma orientação genérica de conduta institucional, pois não formaliza procedimento administrativo nem descreve rotina operacional.

O mapeamento de competências, no âmbito da administração de pessoas, não se limita à identificação das atribuições formais previstas para cargos ou funções, pois permite comparar as competências requeridas pelas atividades organizacionais com aquelas efetivamente demonstradas pelos servidores, subsidiando as decisões de capacitação, de alocação e de desenvolvimento profissional.

Suponha-se que, em determinado almoxarifado, o estoque inicial de materiais de consumo tenha sido de R$ 12.000, as saídas de materiais para atendimento às requisições internas tenham totalizado R$ 18.500 e o estoque final apurado tenha sido de R$ 9.800. Nesse caso, considerando-se que não houve devoluções, perdas, ajustes, reclassificações ou outras entradas além das compras do período, é correto afirmar que as compras de materiais totalizaram R$ 16.300.

Na análise do fluxo de caixa, o pagamento aos fornecedores pela aquisição de mercadorias destinadas à revenda deve ser classificado no fluxo de investimentos, pois os estoques representam a aplicação de recursos em bens necessários ao funcionamento da organização.

Em uma repartição pública, a criação de setores, a distribuição de atribuições entre unidades administrativas e a definição de linhas de autoridade caracterizam a função de planejamento, pois estabelecem os objetivos institucionais e os cursos de ação a serem seguidos.

Em uma entidade pública que pretende ampliar a capacidade de atendimento ao cidadão, a fixação de metas institucionais, a definição dos meios necessários para alcançá-las, a estruturação das unidades responsáveis pela execução, a orientação dos servidores envolvidos e a verificação posterior dos resultados constituem manifestações das funções de planejamento, organização, direção e controle.