Prova Completa: Analista Legislativo - Arquivologia (Câm. São José Campos-SP - VUNESP

3527953 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação

No método alfabético de arquivamento, de acordo com as regras de alfabetação de nomes de pessoas, é correto afirmar que

A

os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen em português, espanhol e inglês devem ser separados.

B

os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra que prevê que não devem ser separados.

C

os artigos e preposições como a, o, de, d´, da, do, e, um, uma devem ser considerados quando estiverem em português e espanhol.

D

os sobrenomes que exprimem grau de parentesco devem ser considerados na ordenação alfabética.

E

os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome em nomes no inglês, no espanhol e nos nomes orientais.

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3527756 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Legislação e NormasDecreto 4.073/2002: Regulamenta a Política Nacional de Arquivos

As diretrizes do CONARQ para implantação de repositórios digitais confiáveis de documentos arquivísticos digitais visam a orientar os órgãos e as entidades integrantes

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3527755 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

De acordo com a Resolução nº 41/2014 do CONARQ, é correto afirmar que

A

deve ser implementada, por órgãos e entidades públicas de arquivo, a política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais, incluindo os audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais.

B

a política nacional de gestão arquivística de documentos iconográficos deve depender do formato e do suporte em que estão registrados, selecionando os mais importantes, por meio da classificação e avaliação arquivística.

C

a gestão de documentos iconográficos públicos brasileiros deve aplicar e padronizar a descrição arquivística, com base na norma ISAD(G), evitando, por segurança, o intercâmbio de informações arquivísticas entre instituições.

D

é recomendado implementar, a partir do recolhimento, políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando à preservação e acesso restrito aos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais.

E

define documento audiovisual como documento do gênero documental integrado por documentos que se caracterizam por conter informação codificada através de notação musical, independentemente do processo de produção, de registro ou fixação, e de reprodução ou realização.

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3527754 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Administração de ArquivosAcesso à Informação
Legislação e Normas

Assinale a alternativa correta conforme estabelecido pela Lei Geral de Proteção da Dados Pessoais.

A

A Lei Federal nº 13.709/18 aplica-se a qualquer operação de tratamento de informações realizada no território nacional ou internacional por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, independentemente do meio, do país de sua sede ou do país onde estejam localizados os dados.

B

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais aplica-se ao tratamento de dados pessoais realizado por pessoa natural para fins exclusivamente particulares e não econômicos, jornalísticos, artísticos, acadêmicos, para segurança pública, defesa nacional e segurança do Estado.

C

A LGPD considera dado pessoal sensível aquele sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, e dado referente à saúde, à vida sexual, dado genético ou biométrico de pessoa natural.

D

Conforme definido na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, o termo anonimização consiste na suspensão temporária de qualquer operação de tratamento, mediante guarda do dado pessoal ou do banco de dados, após manifestação livre, informada e inequívoca.

E

As atividades de tratamento de dados pessoais deverão observar interesses pessoais e o princípio da adequação definido pela realização do tratamento para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular, com possibilidade de tratamento posterior.

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3527753 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Legislação e NormasDecreto 7.724/2012: Regulamenta a LAI

Conforme previsto na Lei de Acesso à Informação, é correto afirmar que

A

para assegurar o direito fundamental de acesso à informação em conformidade com os princípios básicos da administração pública, a diretriz principal é a observância da publicidade e do sigilo como preceito geral.

B

é considerada como autenticidade a qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito, destino e a integridade, e a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

C

o direito de obter acesso à informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou entidades é cessado após o final do respectivo vínculo.

D

é dever dos órgãos e entidades públicas promover, mediante solicitação explicita e oficial, a divulgação de informações de interesse coletivo ou geral produzidas ou custodiadas, no âmbito de suas competências, em local de fácil acesso.

E

quando não for autorizado acesso integral à informação por ser ela parcialmente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.

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3527752 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Legislação e NormasLei 8.159/1991: Política Nacional de Arquivos

De acordo com a legislação arquivística brasileira, é correto afirmar que

A

os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público fora do âmbito federal, estadual e municipal, ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são considerados documentos privados.

B

os arquivos privados podem ser identificados pelo poder público como de interesse público e social, se considerados fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, podendo ser alienados, dispersos, ou transferidos para o exterior.

C

compete ao ministério público a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

D

são arquivos federais: o Arquivo Nacional, os do poder executivo, os arquivos do poder legislativo, do poder judiciário, sendo considerados, também, do poder executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

E

o acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social e aos registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos após a vigência do Código Civil podem ser franqueados sem a autorização de seu proprietário ou possuidor.

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3527751 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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MicrofilmagemConceitos e Definições de Microfilmagem

Assinale a alternativa correta.

A

Encapsulamento é definido como uma estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.

B

Reformatação consiste na técnica de migração para mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, como a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme ou a captura de um documento para o meio digital.

C

Conversão de formato tem por definição ser uma técnica de preservação e migração digital que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.

D

Refrescamento é definido como a modificação de um formato para outro com a adoção de formatos digitais abertos motivado principalmente pela normatização de formatos e para contornar a obsolescência tecnológica.

E

Emulação consiste em procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas como a transferência de um objeto digital de um suporte obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo.

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3527750 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. São José Campos-SP

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Automação de ArquivosCertificação Digital e ICP Brasil

Atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.

Trata-se da definição de

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3527749 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Em relação ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), é correto afirmar que

A

consiste no conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade com as funcionalidades de captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

B

parte de uma concepção orgânica considerando que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou e incorpora por definição o conceito de ciclo de vida documental.

C

é definido como tecnologia digital, estratégias e métodos utilizados para capturar, gerir, acessar, integrar, medir e armazenar informação que apoiam as atividades das organizações e ajudam no processo de tomada de decisão.

D

apresenta como recurso obrigatório o registro de metadados associados aos documentos para descrever os contextos jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico.

E

é um sistema voltado para a manutenção da autenticidade dos documentos, a aplicação de tabela de temporalidade e destinação permitindo a eliminação ou a guarda permanente.