Após analisar minuciosamente documentos sobre a Instituição, sobre o órgão de arquivo, e sobre o acervo propriamente dito, para conseguir bom funcionamento do sistema de arquivo, um arquivista precisa elaborar um(a)

Um arquivista trabalha no protocolo de um Banco, cuja finalidade é assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos que tramitam nesse Banco, garantindo, assim, o acesso às informações. Esse setor, portanto, além do recebimento, desenvolve, fundamentalmente, as seguintes atividades:

Ao se estudar a evolução da arquivística, verifica-se que os arquivos refletem as atividades desenvolvidas por uma sociedade e que povos antigos possuíam arquivos bem estruturados. A palavra arquivo tem origem na magistratura

Desde que foram criados, os arquivos têm o objetivo de dar acesso ao público em geral. Para tanto, foram estipulados alguns princípios básicos. Desde então, determina-se ser fundamental o princípio da proveniência, que consiste em

"O arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, mas a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais cheguem até os pesquisadores."

BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. 2^a ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 179.

A descrição documental é uma atividade primordial em um arquivo permanente. Ela permite ao pesquisador conhecer o acervo e determinar se serve à sua pesquisa ou não. Sobre descrição documental, tem-se que a(o)

Segundo Bellotto (2004), a localização física dos arquivos supõe sua funcionalidade. Levando em conta a função dos arquivos, assinale a afirmativa correta.

Quando constituído o arquivo permanente, o fundamental é possibilitar aos pesquisadores acessar as informações contidas em seu conjunto documental. Para tanto, a adoção de instrumentos de pesquisa é crucial. São exemplos de instrumentos de pesquisa:

Heloísa L. Bellotto, refletindo sobre a constituição da memória no âmbito da documentação arquivística, observa: "Os conjuntos informacionais que se geram [na administração] não podem ser definidos compartimentadamente como material de arquivo, de biblioteca ou de centro de documentação, por serem atípicos, como totalidade a qualquer um deles. Esses conjuntos constituem a memória [da instituição]."

BELLOTTO, Heloísa L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2005. p. 271.

Levando em consideração as afirmações de Bellotto sobre a constituição dos centros de documentação no Brasil, a função destes centros é