De acordo com a legislação arquivística brasileira, "Coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade e acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais", compete

Denomina-se Transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quando a passagem é para os arquivos permanentes, recebe a denominação de recolhimento. A esse respeito, considere as afirmações a seguir.

I - A transferência e o recolhimento são feitos em razão da freqüência de uso e não do valor do documento.

II - A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos, facilitando o arquivamento e a localização de documentos, pois liberam espaço e economizaram recursos materiais.

III - Há dois tipos básicos de transferência: permanente e periódica.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões)

O conceito de triagem se confunde com o de avaliação à medida que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-cientifíca. No entanto, alguns critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que não possuam o mesmo valor dos demais, em relação ao conteúdo das informações, em um certo conjunto documental. O processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar, constitui a

Os sítios web são publicações digitais da instituição à qual se referem e, portanto, têm relação com suas atividades. Sendo assim, é necessária a sua gestão, devendo a sua preservação ficar a cargo da instituição responsável por sua manutenção.

Tendo o texto acima como referência, analise as afirmações a seguir.

Há necessidade de preservar todas as versões do sítio e suas atualizações, em atenção aos prazos legais civis e penais de atendimento aos direitos dos cidadãos.

PORQUE

Em relação ao valor primário da informação, a gestão arquivística dos sítios web centra-se nos aspectos relativos à disponibilidade on-line de serviços institucionais, bem como em demandas legais sobre a responsabilidade da instituição nas informações difundidas na Internet.

A esse respeito conclui-se que

Considerando-se que a função principal do arquivista é garantir o acesso às informações arquivísticas, e em complemento às disposições da ABNT que define como segurança da informação a "preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação", para a manutenção do acesso ao usuário recomenda-se a conservação da:

I - disponibilidade, no que se refere à integridade física, à identificação e à legibilidade dos documentos;

II - acessibilidade dos dados do documento pelos usuários;

III - inteligibilidade, que se relaciona ao contexto do documento e à sua característica orgânica de produção.

É(São) correto(s) o(s) item(ns)

Cabe ao arquivista apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele trabalhada, o que significa realizar um(a)

Existe uma inumerável variedade de casos em que a complexidade da organização funcional e dos vínculos de subordinação entre os diversos níveis dos organismos torna difícil a definição de fundo. Diante dessa dificuldade, devem ser adotadas duas diferentes posições intelectuais, quais sejam:

Em uma instituição arquivística existe um acervo de documentos textuais organizados por séries, que refletem as atividades do órgão. Em determinado momento, encontra-se uma caixa com muitas fotografias referentes às atividades que essa Instituição desenvolve, e que têm relação orgânica com o acervo já organizado. Como fazer em relação ao arranjo destes documentos que surgiram depois?

Os arquivistas de uma instituição, ao elaborarem um esquema de classificação para os documentos de um determinado arquivo, devem fixar as classes