Durante o evento, a secretaria é a responsável por todo o apoio administrativo do evento, isto é, toda a infraestrutura necessária instalada no local, que apoiará, direta ou indiretamente, a realização do evento. Assim, a Secretaria é o centro administrativo do evento, nela devem ficar os recepcionistas sob a orientação de um coordenador.

Avalie se as funções da secretaria durante o evento incluem, entre outras, as seguintes atividades:

I. Recepcionar os participantes, convidados e autoridades, entregar materiais aos participantes, prestar informações em geral.

II. Preparar com antecedência os impressos e outros materiais necessários ao evento.

III. Supervisionar os serviços oferecidos aos participantes, convidados e autoridades.

IV. Efetuar novas inscrições e, ao final, entregar certificados.


Estão corretas as atividades

Em relação à conferência, avalie as afirmativas a seguir.


I. Caracteriza-se pela apresentação de um tema informativo, técnico ou científico, por autoridade em determinado assunto.

II. Em geral é apresentada para um grande número de pessoas.

III. É mais informal do que a palestra, e não exige, portanto, a presença de um presidente de mesa.

IV. As perguntas devem ser feitas depois do término da conferência.


Está correto o que se afirma em

Em relação ao hasteamento da Bandeira Nacional, de acordo com o Decreto no 70.274, de 1972, as seguintes afirmativas estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.

Em relação à representação em cerimônias, analise as afirmativas a seguir.

I. Em jantares e almoços, nenhum convidado poderá fazer-se representar.

II. Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidades ou cerimônias, o lugar que compete a seu representante é à esquerda da autoridade que as presidir.

III. Nenhum convidado poderá fazer-se representar nas cerimonias a que comparecer o Presidente da República.


Está correto o que se afirma em

Em uma cerimônia estão presentes os Ministros de Estado da Justiça, das Relações Exteriores e de Minas e Energia.

A precedência entre eles se dá na seguinte ordem:

Ao trabalhar com os recursos financeiros, alguns aspectos são de fundamental importância.
Em relação ao tema, analise as afirmativas a seguir.


I. Atenção com o cronograma de desembolso dos recursos e com o valor total disponível no orçamento; os prazos para a liberação das receitas podem ser escalonados e eventos com várias etapas e diferentes tipos de despesa precisam se adaptar ao calendário de liberações.


II. Sistematizar rigorosamente e objetivamente o fluxo de entrada e saída de recursos para a prestação de contas a qualquer tempo durante o período de organização e no relatório final.


III. Recursos extras: preveja em detalhe os custos operacionais, logísticos, de pessoal e de divulgação, pois recursos extras para despesas extraordinárias ou de última hora denotam falta de planejamento e desorganização e não podem estar disponíveis.


Está correto o que se afirma em

Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:

I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.

II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.

III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.

IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.

V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.

VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.


Estão corretos os itens

Palestras, workshops e cursos são melhor classificados como exemplos de eventos

Suponha que o Governador do Estado A deseja enviar um ofício para o Governador do Estado B e que você seja escalado para estruturar e esboçar o documento. Nesse sentido, você deve tomar os cuidados a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

Em uma solenidade de posse de autoridade pública, considere os seguintes atos que ocorrem depois do início da solenidade, pelo mestre de cerimônias e antes do encerramento:

1. Execução do Hino Nacional.
2. Anúncio das autoridades presentes.
3. Discurso do empossado.
4. Discurso do atual ocupante do cargo.
5. Leitura e assinatura do termo de posse.
6. Composição da mesa de honra.
7. Discurso da mais alta autoridade presente.


A ordem correta dos atos na solenidade é: