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A indexação de documentos é a identificação de atributos específicos de um documento para simplificar e agilizar a localização e recuperação precisa de um documento. Isso é feito por meio de um índice, metodologia utilizada para facilitar a localização de informações com dados descritivos.
Assinale a alternativa Incorreta em relação aos benefícios da indexação de documentos.
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Marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas em relação à biblioteca digital.
( ) As bibliotecas digitais têm um funcionamento muito similar ao das bibliotecas tradicionais. A principal diferença está na praticidade oferecida pela tecnologia: por se tratar de um acervo digital, todo o processo de empréstimo, leitura e devolução de livros é feito de forma remota e online.
( ) Para pegar um livro na biblioteca digital, é necessário que a pessoa esteja cadastrada e tenha acesso ao acervo. Depois de fazer uma busca e encontrar o material que deseja, pode fazer a solicitação do empréstimo.
( ) Caso não haja nenhuma fila (algumas bibliotecas podem limitar o número de pessoas com o mesmo livro), o livro é enviado para uma estante digital, onde o aluno tem acesso a ele em todos os momentos.
( ) Depois de finalizada a leitura digital ou encerrado o prazo de empréstimo, o livro deve ser devolvido ao acervo. Em geral, softwares garantem que essa devolução seja feita de forma automática ao fim do período permitido. Dessa forma, o estudante não precisa se preocupar com multas de atraso, e a equipe de bibliotecários também pode focar em tarefas mais urgentes.
Assinale a alternativa correta.
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Os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal, ou seja, as espécies documentais são definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origens, quanto à forma de registros de fatos. Tomando por bases os atos administrativos mais comuns em nossas estruturas de governo, assinale a alternativa correta.
Os atos enunciativos são:
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Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Assinale a alternativa correta.
Os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas, por exemplo: fotografias, desenhos e gravuras, são os:
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