A tramitação e, por conseguinte, a atividade de protocolo são EXCLUSIVAS da fase:

O processo de conversão de documentos físicos em formato digital é muito utilizado no dia a dia do assistente administrativo e cada vez mais este tipo de tecnologia é implementada e utilizada. Vários benefícios podem-se ser extraídos com esta técnica, como a dinamização com eficiência ao acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores.

Para que isto se torne real utiliza-se:

As entidades privadas, sem fins lucrativos quanto à guarda de documentos, devem observar a lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados que, ao tratar dos documentos de valor permanente, ou considerados como de interesse público e social, determina que aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente, ou considerado como de interesse público e social ficará sujeito à:

Como instrumento que proporciona a garantia do cumprimento do direito de acesso à informação, as políticas públicas que tratam dos arquivos públicos e privados são fundamentais e orientam as atividades arquivísticas. Neste propósito, a legislação trata da política nacional de arquivos públicos e privados, e a Lei n o 8.159/1991, em seu artigo 26, trata do órgão responsável por definir a política nacional de arquivos, criando o:

A avaliação dos documentos públicos é parte do seu gerenciamento, sendo um processo muito importante para a guarda de informações, documentos de arquivos e sua proteção. Assim, a Lei nº 8.159/1991, que “dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados”, em seu artigo 8º, identifica os documentos públicos como:

Leia a assertiva a seguir.

“É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.

Considerando esta assertiva, marque a alternativa CORRETA.

Em relação à classificação dos documentos, assinale a alternativa CORRETA.

A fase em que o documento ainda tem uso administrativo e não é aberto ao uso geral é denominada, dentro do ciclo vital arquivístico, como:

Muitos documentos recebidos na administração pública são autuados. Isto significa que são:

Tendo por base o pressuposto da operação racional e eficiente, o setor de protocolo de uma organização pública, após receber um ofício, tem como atividade seguinte: