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A diplomática histórica tem como objetivo a análise das
estruturas formais e o estudo da
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A reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais é denominada “tipo
documental”. Na análise tipológica, são considerados os
seguintes itens:
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- Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- Legislação e NormasNormas Arquivísticas
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A estrutura de armazenamento em um sistema informatizado
de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deve fazer
parte de uma arquitetura tecnológica que permita a preservação
e a recuperação a longo prazo dos documentos arquivísticos.
Por isso, essa estrutura deve abrigar:
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- Aspectos Básicos
- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
- Tipologia Documental
Os documentos digitais são armazenados fisicamente em
suportes magnéticos, ópticos ou óptico-magnéticos. Esses
documentos são armazenados por meio de:
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
De acordo com Schellenberg (2006), para o controle da
produção documental, existem três aspectos que devem ser
simplificados. São eles:
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
A Comissão Hoover (1946) aprimorou o trabalho de Charles
Dewey, elaborando os conceitos referentes à
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O compêndio de importância para a normalização
conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico é
intitulado:
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Os procedimentos previstos na Lei de Acesso à Informação
(LAI) destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso
à informação e devem ser executados em conformidade com os
princípios básicos da administração pública. Entre as diretrizes
da LAI, pode-se apontar a seguinte:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
No departamento de pessoal de um certo órgão público, os
dossiês são arquivados mediante uma combinação de
número da matrícula e nome do servidor. O método de
arquivamento utilizado nesse órgão é o:
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- Aspectos BásicosÓrgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas
- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo PermanenteAções Educativas e Culturais em Arquivologia
- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Conservação e Preservação de Documentos
- Gestão de DocumentosIndexação
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
- Procedimentos AdministrativosProcesso Administrativo
O Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, em seu
artigo 15, dispõe que deverão ser associados elementos
descritivos aos documentos digitais que integram processos
eletrônicos, a saber:
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