Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método específico, pertencente ao método alfabético, apresenta dificuldade na classificação, pois demanda a definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

Os procedimentos administrativos são materializados por meio de processos que correspondem a um conjunto de documentos reunidos, acumulados ao longo de uma ação, seja ela administrativa ou judicial. São operações de processos:

A atividade de fiscalização envolve, muitas vezes, uma atuação externa ao local de trabalho. Assim, o agente de fiscalização deve, ao retornar ao seu local de trabalho, registrar todos os documentos produzidos para que possam ser autuados, classificados e movimentados. A esse conjunto de atividades, dá-se o nome de

Um servidor público, no exercício de sua função, não deve deixar de registrar as informações em documentos. Esses documentos são classificados, de acordo com a Teoria das Três Idades, em três fases. Sobre essa teoria, analise as afirmativas abaixo.

Das afirmativas, estão corretas

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.

Após o efetivo registro das informações, Paulo pôde constatar que a finalidade de um arquivo é

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.

Paulo passou a registrar essas informações, tendo em vista que a função de um arquivo é

A Teoria das Três Idades é uma importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos documentos. Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em

Conservar documentos é importante para que se mantenha a sua vida útil, havendo algumas técnicas de conservação para isso. Entre elas, estão

Com a evolução das ferramentas digitais, cada vez mais, as organizações deixam de utilizar documentos em meios físicos. No entanto, o correto acondicionamento desses documentos serve para conservá-los e as informações neles contidas. Assim, existem diversos fatores externos que podem danificá-los e reduzir o seu tempo de vida útil. São exemplos de fatores externos