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A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
A visão maximalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
No método alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome e não devem ser considerados na ordenação alfabética.
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A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Segundo o princípio da cumulatividade, as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados, sendo considerado como um sistema semidireto.
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Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.
A quantidade de itens certos é igual a
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Método alfabético de ordenação
O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). O arquivamento conforme as regras de alfabetação, diz que:
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios ArquivísticosProveniência ou Respeito aos fundos
As questões 41 e 42 se referem ao Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Trata-se do:
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( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da instituição. ( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa histórica.
( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente definido.
( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse processo independe do suporte e formato dos documentos.
4. O valor primário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental, de acordo com o Schellenberg (2006), momento em que os documentos são objetos de consulta e utilização pela própria entidade criadora.
5. Segundo Booms (1987), o valor secundário dos arquivos é fruto do processo de avaliação documental e inicia-se logo após a produção documental, tendo como parte importante na identificação do valor o Setor de Protocolo das organizações.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
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( ) Segundo o Arquivo Nacional (2005), arranjo, no âmbito dos arquivos, é definido como sendo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à preservação documental, em virtude das relações multidisciplinares essenciais à manutenção da vida útil dos suportes.
( ) Bellotto (2007) compreende que o processo de arranjo é iniciado durante a fase corrente dos documentos, em virtude da alta frequência de uso para os setores de trabalho, fundamentando o trabalho de preservação documental.
( ) Conforme a perspectiva de Bellotto (2007), o arranjo resume-se à avaliação dos conjuntos de documentos que foram remanescentes das eliminações, obedecendo aos critérios de organicidade dos conjuntos.
( ) A ordenação documental, segundo Bellotto (2007), dentro da visão de arranjo, é baseada nas relações orgânicas entre os documentos e a forma administrativa de uma determinada organização, contribuindo para a compreensão dos aspectos de organicidade e interrelacionamento entre os documentos arquivísticos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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