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Avalie o que se afirma sobre a preservação digital de arquivos.
I - Consiste na atividade que visa garantir o acesso em longo prazo à informação digital autêntica, de forma que possa ser interpretada pelos usuários em uma plataforma tecnológica futura.
II - O encapsulamento agrupa as informações referentes aos suportes de armazenamento e a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessários para a correta interpretação dos objetos digitais.
III - Os ciclos de obsolescência das tecnologias estão cada vez mais longos, por isso a recuperação dos documentos torna-se mais provável.
IV - Ao se encapsular toda a informação necessária para interpretar um documento digital, será possível assegurar-lhe uma apresentação fidedigna, garantindo- se tanto a integridade quanto a autenticidade.
V - As vantagens mais significativas do encapsulamento estão na sua aplicabilidade, já que podem ser encapsulados documentos de todas as naturezas e formatos.
Está correto apenas o que se afirma em
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Referente às Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos (CADS), é INCORRETO afirmar que
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Avalie as afirmações a seguir referentes à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
I - Compete ao Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
II - Compete aos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência.
III – Os arquivos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário do Estado do Espírito Santo integram o Sistema Nacional de Arquivos.
É correto afirmar que
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Referente à Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é INCORRETO afirmar que
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“Entende-se por microfilme o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos [...].” (BRASIL, Decreto 1.799/96). Avalie as afirmações sobre a microfilmagem de documentos.
I - Na microfilmagem de documentos é permitida a utilização de qualquer microforma.
II - A extração de filme cópia do filme original será obrigatória para efeito de segurança.
III - A microfilmagem de documentos poderá ser utilizada em diferentes graus de redução.
IV - O armazenamento do filme original deverá ser feito no mesmo local do seu filme cópia.
V – A utilização de filmes atualizáveis é permitida para a extração de cópias do filme original.
Está correto apenas o que se afirma em
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Referente à digitalização de documentos, é correto afirmar que
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
“O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade”. (PAES, Marilena Leite. 1997).
Referente aos métodos de arquivamento, analise o esquema a seguir.
O esquema apresentado demonstra o método de arquivamento
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“A eliminação de documentos consiste na destruição dos documentos que já cumpriram prazo de guarda e não possuem valor secundário”. (Arquivo Público do Estado do Espírito Santo. Orientações para Eliminação de Documentos). Referente à eliminação de documentos, é incorreto afirmar que
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É correto afirmar que
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Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre o plano de classificação de documentos.
( ) Garante o correto fluxo dos documentos, independente do suporte.
( ) Representa de maneira lógica a estrutura e o funcionamento de uma organização pública.
( ) Estabelece o prazo de guarda dos documentos nos arquivos correntes e intermediários.
( ) Define as classes abstratas que correspondem às funções e atividades de um órgão ou entidade.
( ) Determina a destinação final adequada aos registros produzidos e recebidos no exercício das funções dos órgãos.
( ) Norteia a organização física dos documentos, constituindo-se como referencial básico para sua recuperação.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
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