Sobre a gestão de documentos, analise as assertivas a seguir.

I. O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um dos recursos fundamentais utilizados por uma instituição, a fim de garantir a eficiência na gestão de seu acervo documental.

II. Além de ter como principal vantagem a economia de tempo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) proporciona o aumento da segurança dos documentos, minimiza perdas e facilita o acesso e o compartilhamento das informações.

III. A tabela de temporalidade é um instrumento auxiliar na gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, de acordo com o que a legislação determina.

IV. A gestão de documentos é dividida em três fases básicas, a saber: produção de documentos; utilização de documentos; e, destinação de documentos.

Está correto o que se afirma em

Por este Princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli.)

A afirmação anterior se refere ao princípio arquivístico da:

Sobre arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Suporte é todo meio físico no qual a informação é registrada. Exemplos de suporte são: CD, papel, pen drive, dentre outros.

II. São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

III. A característica comum entre arquivos, bibliotecas e museus é que todos possuem fontes geradoras únicas de documentos.

IV. O princípio da preservação da ordem original dos documentos não determina que eles estejam na ordem física correta, mas, sim, na ordem de contexto em que os documentos foram naturalmente acumulados.

Está correto o que se afirma apenas em

São considerados princípios da arquivística, EXCETO:

Os catálogos devem possuir todos os seguintes requisitos:

O surgimento e a integração dos repositórios digitais foi possível graças à(ao)

Sobre o resumo indicativo é correto afirmar que

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre os fatores ligados ao indexador que interferem na qualidade da indexação.

( ) Conhecimento do assunto.

( ) Experiência.

( ) Tipo de indexação.

( ) Concentração.

( ) Capacidade de leitura e compreensão.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a prática da indexação e o exame cuidadoso das partes que a envolvem.

( ) Título, resumo (se houver), sumário.

( ) Introdução, conclusão.

( ) Ilustrações, gráficos, tabelas e respectivas legendas.

( ) Palavras ou grupos de palavras que aparecem sublinhados ou grafados com tipos diferentes.

( ) Referências bibliográficas.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

O princípio de que “as instituições custodiadoras de arquivos garantem que vítimas de crimes graves segundo as leis internacionais tenham acesso a documentos que proporcionam a evidência necessária à afirmação de seus direitos humanos e à prova de sua violação, mesmo se esses documentos estiveram fechados ao público em geral” refere-se