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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método alfabético é um dos mais simples e antigos e
baseia-se na ordem do alfabeto. Quando este envolve o
nome de uma pessoa, chama-se método nominal.
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivo para o nome João da Silva.
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivo para o nome João da Silva.
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O método de arquivamento alfanumérico utiliza a
combinação de letras e números, apresentando a
simplicidade da ordenação alfabética com a rapidez do
numérico. Esse método divide-se em
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De acordo com Lei n° 12.527/2011, assinale a alternativa
correta.
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Acerca das restrições de acesso à informação, dispostas
na Lei nº 12.527/2011, assinale a alternativa correta.
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Paes (2012) define que a tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do
classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos
a serem classificados. Segundo o referido autor, o método de arquivamento mais simples, cujo o
elemento principal a ser considerado seja o nome, que é um método direto, porque a pesquisa é feita
diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento,
denomina-se método:
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Para Medeiros e Hernandes (2010), uma pesquisa pode ser realizada por meio de
experiência laboratorial (pesquisa de campo) ou de documentos, ou de bibliografia. Na pesquisa
documental, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de
informações necessárias à pesquisa. Existem três tipos de documentos: primários, secundários e
terciários. Para os autores, são documentos primários, EXCETO:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em Medeiros e Hernandes (2010), no arquivamento por nome de empresas ou razões
sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, analise as assertivas abaixo:
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
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Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a
Coluna 1 à Coluna 2, associando o termo à respectiva definição.
Coluna 1
1. Apostila.
2. Acessibilidade.
3. Armazenamento de dados.
4. Emenda.
Coluna 2
( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento.
( ) Condição ou possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.
( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Coluna 1
1. Apostila.
2. Acessibilidade.
3. Armazenamento de dados.
4. Emenda.
Coluna 2
( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento.
( ) Condição ou possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.
( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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2660526
Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Coronel Vivida-PR
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Coronel Vivida-PR
Provas:
- ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto à Forma
- ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto ao Formato
No que se tange à formatação dos documentos no padrão ofício, pode-se afirmar como CORRETO, EXCETO:
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2660510
Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Coronel Vivida-PR
Disciplina: Arquivologia
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Coronel Vivida-PR
Provas:
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado em cada caso, o arquivo pode ser organizado através de vários métodos. No que tange aos métodos de arquivamento, pode-se afirmar como INCORRETO:
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