2688696 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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Ciclo Vital dos DocumentosValor dos documentos

No que concerne ao ciclo de vida dos documentos e ao valor do documento arquivístico, é correto afirmar que

A

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à avaliação de documentos se refere à definição de ciclo de vida dos documentos.

B

as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde produção até guarda permanente ou eliminação, representando a trajetória para cumprir uma finalidade, são denominadas processos de inventário.

C

o valor administrativo do documento se refere ao valor que apresenta para o funcionamento da instituição cumprindo determinada função ou atividade que se mantém indefinidamente após sua criação.

D

a fase do ciclo de vida em que os documentos se encontram em tramitação ou concluíram sua tramitação, mas, sendo ainda objeto de consultas frequentes, é denominada fase intermediária.

E

o valor secundário do documento se refere ao valor histórico e à possibilidade de uso para fins diferentes daquele para os quais foi criado, passando a ser considerado fonte de pesquisa e informação.

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2688695 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Auxiliar de Perito Criminal (Reaplicação)
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ClassificaçãoClassificação de DocumentosQuanto ao Gênero

Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente exemplos de gêneros documentais.

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2688694 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Agente da Polícia Civil (Reaplicação)
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Ciclo Vital dos DocumentosTabela de Temporalidade de Documentos

Observe o quadro a seguir

-

Atividades	Documentos		Prazos de guarda		Destinação		Observações
			(em anos)
			Instituição Produtora	Unidade com atribuições de arquivo	Eliminação	Guarda permanente
01.01.01 Verificação de estoque	01.01.01.01	Balancete de material	1	-	sim		Informações constam do balanço de material
	01.01.01.02	Balanço de material	Até aprovação das contas	3	sim		Com base em lei estadual
	01.01.01.03	Lista de material	vigência		sim
01.01.02 Formação de estoque	01.01.02.01	Comunicado de fornecimento	1				Integra processo de aquisição
01.01.02 Formação de estoque	01.01.02.02	Pedido de aquisição	1				Integra processo de aquisição
01.02.01 Bens patrimoniais	01.02.01.01	Certificado de Garantia	vigência		sim		Guarda durante validade
01.02.02 Registro de movimentação de bens	01.02.02.01	Processo de transferência	1	3	sim		Informações contidas no Inventário de bens

-

A respeito do quadro apresentado, assinale a alternativa correta.

A

Trata-se do inventário de documentos de uma instituição, instrumento de gestão que tem por objetivo indicar os prazos de guarda e destinação dos documentos.

B

Balancete de material, balanço de material, lista de material, comunicado de fornecimento, pedido de aquisição e certificado de garantia são indicativos de gêneros documentais.

C

Os prazos de guarda são fundamentados principalmente pela disponibilidade de espaço físico e pelas demandas administrativas para permanência na instituição produtora ou na unidade com atribuições de arquivo.

D

O conceito vigência na instituição produtora refere-se ao intervalo de tempo durante o qual o documento produz os efeitos administrativos e históricos, cumprindo e ultrapassando as finalidades que determinaram sua produção.

E

O prazo de guarda é baseado em legislação específica ou demanda administrativa da série documental, sendo indicado como o tempo de permanência na unidade produtora e na unidade com atribuições de arquivo.

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2688693 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Agente da Polícia Civil (Reaplicação)
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Procedimentos AdministrativosJuntada

Na unidade documental processo, a juntada em caráter temporário com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e sua independência denomina-se

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2688692 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Agente da Polícia Civil (Reaplicação)
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Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

O ato ou efeito de guardar e embalar os documentos de forma apropriada à sua preservação, seu acesso e manuseio denomina-se

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2688691 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: PC-RR

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Agente da Polícia Civil (Reaplicação)
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Aspectos BásicosConceitos e Definições Básicas
Aspectos BásicosFunção e Finalidades dos Arquivos

Em relação aos conceitos de Arquivística, é correto afirmar que

A

o arquivo intermediário se refere ao conjunto de documentos em tramitação que, pelo seu valor administrativo, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua gestão.

B

o arquivo, com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição denomina-se arquivo administrativo.

C

o processo de arquivamento é definido como as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, da sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.

D

o valor primário de um documento decorre da razão pela qual foi gerado pela instituição, no exercício de suas atividades, destacando-se os valores administrativo, fiscal e legal.

E

a relação natural entre documentos em decorrência das atividades da entidade produtora, atributo essencial para que um determinado conjunto de documentos seja considerado um arquivo, denomina-se unicidade.

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2671659 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: Pref. Joinville-SC

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Auxiliar Escolar
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Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração

Ana, que trabalha em uma grande biblioteca, está envolvida com ações destinadas à proteção das obras, prolongando sua vida e integridade para o futuro. Está também envolvida com ações de recuperação de obras que já se encontram em estado adiantado de deterioração.
Considerando-se essa situação hipotética, é correto afirmar que o conjunto de práticas com as quais Ana está envolvida se refere, respectivamente, aos processos de

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2671658 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: Pref. Joinville-SC

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Auxiliar Escolar
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
Gestão de Documentos

As fontes de informação podem ser classificadas em três grupos: primárias, secundárias e terciárias. As fontes primárias são aquelas que se referem às informações originais, às novas informações ou novas interpretações de ideias ou fatos acontecidos, sendo muitas vezes o primeiro registro formalizado de alguma informação. As fontes secundárias contêm informações sobre documentos primários. São organizadores de documentos que apresentam as informações já filtradas. As fontes terciárias são indicadores sobre documentos. Elas têm como principal finalidade guiar o leitor para as fontes primárias e secundárias sendo que, em sua maioria, trazem apenas sinalizadores ou indicadores sobre os documentos, além de informações factuais [...]
CUNHA, M. B. Fontes de informação em ciência e tecnologia Brasília: Briquet, 2001, p. 22 (com adaptações).

Com base no texto apresentado, é correto afirmar que

A

os livros, as normas técnicas e os dicionários são exemplos de fontes primárias.

B

revisões de literatura e relatórios técnicos são exemplos de fontes terciárias e tabelas e anuários são exemplos de fontes secundárias.

C

bibliotecas e centros de documentação são exemplos de fontes terciárias, enquanto os artigos de periódicos e dissertações são exemplos de fontes primárias.

D

guias bibliográficos e catálogos comerciais são exemplos de fontes secundárias.

E

anais de congresso e as teses são exemplos de fontes primárias, e as enciclopédias, de fontes terciárias.

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2670466 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: FADCT
Orgão: Pref. Ibema-PR

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Não é um método de fácil execução por ser necessário que o arquivista, para elaborar a tabela de classificação, conheça bem a organização da instituição, além de ter que possuir a capacidade de interpretação dos documentos a serem analisados. É aconselhado nos casos de grandes massas documentais.
O texto acima se refere a qual dos métodos de arquivamento?