Seguindo o atual contexto de criação, organização e manipulação de informações armazenadas nas chamadas “bibliotecas digitais”, a principal forma de acesso às informações e diferentes conteúdos encontrados nesses documentos é

Os processos de microfilmagem e de digitalização de documentos de arquivo são bastante semelhantes em muitos aspectos. Assinale a alternativa que apresenta etapas que podem ser realizadas uma única vez e utilizadas pelos dois processos de reformatação de documentos.

João trabalha no Arquivo Central de uma empresa multinacional. Há muitos anos a empresa tenta abolir o uso do papel, salvando todos os documentos em meio digital. No Arquivo, há uma grande quantidade de documentos em formatos obsoletos, além de suportes que estão caminhando para o mesmo fim. Diante do exposto, a melhor solução que João deve tomar, nesse momento, é

No âmbito da digitalização de documentos arquivísticos, é correto afirmar que a gestão documental

A lista a seguir representa seis prontuários médicos que se encontram no SAME de um hospital regional, cuja ordenação foi realizada de acordo com o método numérico simples:

56.212 86.212 94.217 218.703 672.789 972.689

Esses prontuários foram retirados pelo diretor do hospital para análise dos diagnósticos, que eram muito parecidos. No entanto, ao devolvê-los para o Serviço de Arquivo Médico e Estatística, o sistema de ordenação dos prontuários foi alterado para o método dígito-terminal.

Assinale a alternativa que apresenta a nova ordenação dos prontuários, correta e sequencialmente ordenados de acordo com o método dígito-terminal.

Ordenação é a disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de um elemento convencionado para sua recuperação, como, por exemplo, o assunto. Quando os assuntos secundários são dispostos subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos por ordem alfabética, o método adotado é o

Considerando as seguintes atividades de um plano de classificação de documentos: licitação e administração de contratos; registro de preços; cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços; e contratação de serviços e obras assinale a alternativa que apresenta a função à qual estão subordinadas.

Considere um plano de classificação de documentos de uma Administração pública estadual fictícia, no qual a função 005 corresponde à Gestão de Recursos Humanos. Levando-se em consideração a existência de oito subfunções, entre as quais: planejamento e formulação de políticas de recursos humanos; pagamento de pessoal; e promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta para os seguintes documentos: a) autorização para descontos não previstos em lei; b) processo de compensação previdenciária.