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De acordo com o Decreto 7 .724/12, em relação ao Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), assinale a afirmativa incorreta .
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O material no qual são registradas as informações de um documento, refere-se à (ao):
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“O tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando- -os de forma segura.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim dos Conselhos de Fiscalização Profissional são instrumentos de:
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O serviço responsável pelo recebimento; registro; classificação; distribuição; e, controle do trâmite de documentos dentro de uma organização denomina-se:
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O princípio básico de arquivo, que diz que os documentos do Conselho Regional de Farmácia de Minas Gerais não devem ser misturados aos documentos de outras entidades produtora de documentos, refere-se ao princípio da:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os documentos escolares são aqueles que vinculam o aluno à escola e comprovam sua vida escolar, ou seja, o desempenho que estes tiveram enquanto alunos da escola. Como exemplos destes documentos, podemos citar: registro de classe, boletim escolar, relatório final, histórico escolar, diplomas e certificados. É preciso utilizar um método de organização para mantê-los acessíveis. Seja qual for o método utilizado, a premissa básica de arquivamento é:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Existem diversos métodos de arquivamento de documentos, dentre os quais são considerados básicos e mais comuns:
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Arquivar é uma ação que exige conhecimento e técnica. Relacione a coluna da direita com a da esquerda, considerando os tipos de arquivos.
| 1 | Arquivo morto | ( ) | Meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações. |
| 2 | Arquivo inativo | ( ) | Nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. |
| 3 | Arquivo ativo | ( ) | Armazena documentos com pouca frequência de uso. |
| 4 | Arquivo informatizado | ( ) | Guarda documentos que são utilizados com muita frequência. |
| ( ) | Armazena documentos em processo de conclusão e, também, os do ano em curso. |
A opção que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
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Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições, ou, ainda, por pessoas. São divididos em duas categorias:
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