A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos.

Assinale a alternativa que apresenta algumas das rotinas correspondentes às operações de classificação.

Analise as informações a seguir:

I. Na Arquivologia, não se utiliza o termo registro, mas sim catalogação para os documentos que dão entrada. A catalogação é, assim, realizada no protocolo.

II. Expedição é a entrega quando o destinatário é interno à instituição. Ocorre a entrega, após a separação da documentação aos destinatários. Vale salientar que o próprio protocolo pode entregar o serviço postal.

Marque a alternativa CORRETA:

Analise as informações a seguir:

I. No ciclo vital dos documentos, chama-se movimentação ou trâmite ao curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

II. A tramitação é exclusiva da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. Já as atividades de protocolo se desenvolvem na fase do arquivo intermediário.

Marque a alternativa CORRETA:

Com relação aos procedimentos gerais para a utilização de serviços de protocolos, a desapensação se caracteriza pela:

A atividade de protocolo que consiste em identificar os setores pelos quais passam os documentos, com o objetivo de identificá-los por possíveis atrasos ou recuperá-los no menor tempo possível, é conhecido como:

O procedimento em que um documento é encaminhado para o arquivo permanente, com vista a sua guarda permanente e a seu acesso ao público, denomina-se:

Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como:

Na gestão de documentos, o conjunto de dados que podem ser manipulados e organizados com o objetivo de gerar conhecimento denomina-se:

O conjunto de ações técnicas nos suportes dos documentos, que propõe a execução de reversão de danos físicos ou químicos que tenham ocorrido em documentos ao longo do tempo, é conhecido como:

A definição dos gêneros documentais está intimamente relacionada ao suporte dos documentos, ou seja, ao material em que as informações são registradas. Em relação ao gênero, os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia, como mapas e plantas, em formatos e dimensões variáveis, são classificados como: