No que tange ao protocolo, assinale a alternativa que aponta uma rotina referente à etapa de recebimento.

Uma ação que inviabiliza a eficácia do uso da agenda como ferramenta de organização das atividades e melhoria da produtividade é

A arquivologia estuda as funções dos arquivos, princípios e técnicas que contribuem de forma essencial para a gestão dos arquivos. Com relação aos princípios da arquivologia, é correto afirmar que o da “Organicidade”

A atividade da gestão de documentos, que consiste na análise dos documentos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação final, refere-se à

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma sobre os arquivos privados e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental.

( ) O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderá ser franqueado, mesmo mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

( ) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

Assinale a alternativa que corresponde aos métodos de arquivamento descritos a seguir.

I. Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

II. É uma variante do método alfabético, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos.

III. Surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documento, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O ciclo de vida do arquivo é contado a partir e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. De acordo com a , são considerados arquivos correntes o .

Relacione a coluna referente ao método de arquivamento com sua correta descrição e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

1. Alfabético.

2. Geográfico.

3. Numérico simples.

4. Numérico cronológico.

5. Dígito terminal.

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.

( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.

( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.

( ) É um método direto, em que profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.

( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.

Os documentos podem assumir características distintas com relação aos aspectos físicos e de apresentação. Dentre tais características, a “espécie” é a configuração