A Resolução Nº 48 do Conselho Nacional de Arquivos estabelece diretrizes e orientações aos órgãos e às entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos quanto aos procedimentos técnicos a serem observados no processo de digitalização de documentos públicos ou privados, e define que, de acordo com o Decreto n° 10.278/2020, é imprescindível que a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização no âmbito da aplicação regulamentada precisa possuir, no mínimo:

Delmas (2015) define a Diplomática como:

De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro 1996, que regulamentou a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências, o microfilme é:

A Lei Federal 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dispõe sobre a Política Nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. A referida lei define Gestão de Documentos como sendo:

Segundo Sousa (2014), são conceitos relacionados ao processo classificatório:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem como objetivo facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. A norma prevê a existência de oito áreas, são elas:

Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:

O E-Arq Brasil (2022) define Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos como sendo:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (DIBRATE), Encapsulação é:

Os instrumentos de gestão decorrentes dos processos de Classificação e Avaliação documental são respectivamente: