As cópias dos documentos são um dos dois polos da tradição diplomática. A finalidade das cópias é reproduzir o documento original. Em relação às cópias dos documentos diplomáticos, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) As cópias livres não têm finalidade diplomática ou jurídica; sem sinais de validação, sem formulário apropriado, pertencem mais ao domínio da crítica histórica do que ao da diplomática.

( ) As cópias autênticas são feitas pela mesma pessoa (autor) que lavra o documento autêntico. Primeiras na ordem de valor jurídico e diplomático, são as mais próximas dos originais, podendo, às vezes, ser consideradas como tais.

( ) As cópias autógrafas são feitas e autenticadas com sinais públicos da autoridade de chancelaria ou pelos notários públicos. Podem ser posteriores ou contemporâneas ao original e legitimam-se por meio de sinais e subscrições do notário outorgante.

A tabela de temporalidade arquivística define os prazos de guarda de cada documento de uma instituição. Ao analisar alguns documentos da subfunção "Coordenação de ações de proteção social às famílias em situação de vulnerabilidade e risco social", vinculada à função "Ações sociais e cidadania", presentes em uma tabela de temporalidade arquivística de uma Prefeitura Municipal, é correto afirmar que os documentos que possuirão valor secundário após o término de suas vigências e dos seus prazos precaucionais serão:

(Tabela de temporalidade arquivística)

A numeração de folha de processo é uma das atividades a serem realizadas no protocolo e que deve ser padronizada. Assinale a alternativa correta em relação aos procedimentos de numeração do protocolo.

Existem três métodos de classificação consolidados na literatura arquivística (método estrutural, método funcional e método por assunto), sendo que a definição do método a ser utilizado deve ser realizada anteriormente à organização do acervo. Ao classificar o documento "Convite de evento organizado por órgão municipal", por exemplo, existe a possibilidade de classificá-lo, de acordo com os três métodos, nas séries listadas a seguir.

Série I. Organização de evento e cerimônia oficial.

Série II. Setor de cerimonial.

Série III. Eventos.

A esse respeito, assinale a alternativa que relaciona corretamente cada uma das séries apresentadas ao método de classificação mais adequado para ela.

O arquivista, ao chegar em instituições e órgãos públicos, geralmente encontra acervos documentais sem nenhum tratamento arquivístico adequado. No caso de um arquivista que for atuar em uma Secretaria Municipal da Prefeitura de Uberaba (MG) que não possui uma política de gestão documental implementada, ocasionando, consequentemente, a formação de Massa Documental Acumulada – MDA, qual é a atividade mais adequada para iniciar o tratamento arquivístico?

Os documentos de arquivos são produzidos para responder às atividades e às necessidades administrativas de um órgão, instituição ou empresa. Dentre os documentos listados a seguir com suas respectivas atividades/funções, qual deles NÃO responde a uma atividade-fim de uma Prefeitura Municipal?

A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a frequência e tipo de uso que se faz dos documentos por eles abarcados. Se considerarmos um documento da Prefeitura Municipal de Uberaba (MG) que teve sua vigência já cessada, porém deve ser guardado para respeitar o seu prazo precaucional por razões administrativas, legais ou financeiras antes de ser avaliado, em qual arquivo esse documento deve estar localizado?

Existem diversos métodos de arquivamento de documento que podem ser utilizados. Um deles é o método ideográfico, que ordena os documentos

Arquivos públicos são

O secretário escolar da Prefeitura Municipal de Uberaba está revisando o sistema de arquivamento dos documentos oficiais da instituição educacional local. Ao analisar o atual sistema, ele se depara com uma diversidade de documentos que precisam ser categorizados de acordo com sua natureza e importância. Com base na Teoria das Três Idades da arquivística, esse secretário precisa decidir como organizar os documentos para otimizar o acesso e a preservação. Além disso, ele decidiu treinar um novo assistente de arquivo para ajudar na implementação do novo sistema. O secretário percebe que é importante compartilhar o conhecimento sobre o método de arquivamento com o novo membro da equipe para garantir uma transição suave e eficiente. Qual característica a seguir o secretário deve enfatizar ao explicar o método de arquivamento ao novo assistente?