armazenados indefinidamente por conterem informações de acesso restrito para ocasiões específicas.

consultados com muita frequência para realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas.

preservados para fins de consulta estatística e projeção de ações de planejamento estratégico de longo prazo.

retirados da secretaria escolar para serem transferidos para depósitos temporários na própria unidade de ensino.

mantidos para consultas eventuais em atividades específicas, devido ao seu caráter histórico, cultural ou científico.