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A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:
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Com relação às idades documentais, a característica que pode ser associada aos arquivos intermediários é:
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Um servidor é responsável por arquivar documentos
oficiais de uma secretaria municipal. Ao organizar os
arquivos, ele separa documentos que precisam ser
eliminados após determinado tempo. Acerca da prática
de gestão documental aplicada, marque a alternativa
CORRETA:
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No contexto dos serviços administrativos, a gestão de
documentos envolve uma série de etapas essenciais
para garantir a organização e o fluxo eficiente de
informações. Sobre as funções de protocolo e gestão de
documentos, como arquivamento, controle, coleta e
envio, assinale a alternativa correta:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
As técnicas de arquivamento e organização de
documentos são fundamentais para garantir a eficiência
e a segurança no gerenciamento de informações. Elas
facilitam a localização rápida de dados importantes,
reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e
asseguram o cumprimento de prazos e normas legais.
Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico
ou digital, melhorando a produtividade e evitando
retrabalhos. Indique a alternativa que apresenta procedimento INCORRETO de arquivamento e
organização de documentos:
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O protocolo de documentos é um conjunto de
procedimentos que organiza e controla a tramitação de
documentos dentro de uma instituição. Ele é essencial
para garantir a eficiência na comunicação interna e
externa, além de assegurar a rastreabilidade e a
integridade das informações. Indique a alternativa
CORRETA em relação aos procedimentos de protocolo
de documentos:
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Faz parte das diretrizes previstas na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), exceto:
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Segundo ao que dispõe a Lei nº 8.159/1991 (Lei de Arquivos Públicos), consideram-se arquivos privados:
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No que tange ao direito autoral e sua aplicação em arquivos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – É indispensável ao arquivo a atenção a métodos e recursos que tenham por objetivo aumentar a acessibilidade do acervo para contemplar todos os usuários;
II – Entendem-se por direito autoral o conjunto de normas jurídicas que têm por objetivo proteger os autores de obras intelectuais contra a violação dos seus direitos morais e patrimoniais;
III – Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.
I – É indispensável ao arquivo a atenção a métodos e recursos que tenham por objetivo aumentar a acessibilidade do acervo para contemplar todos os usuários;
II – Entendem-se por direito autoral o conjunto de normas jurídicas que têm por objetivo proteger os autores de obras intelectuais contra a violação dos seus direitos morais e patrimoniais;
III – Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.
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A pessoa física ou entidade privada que detiver informações em virtude de vínculo de qualquer natureza com o poder público e deixar de observar o disposto Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) estará sujeita a diversas sanções. Dentre elas, a sanção de suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a administração pública por prazo não superior a:
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