Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos, que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

() Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.

() O valor primário nos documentos de arquivo interessa ao público em geral e a outras entidades, enquanto o valor secundário interessa à organização que o acumulou.

() O recolhimento de documentos para guarda permanente ocorre em função do seu valor histórico documental.

() No arquivo intermediário predomina o valor primário.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Assinale a alternativa que indica corretamente uma das etapas ou operações do arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com relação ao protocolo.

Assinale a alternativa correta:

Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.

() Carlos Cervantes

() Maria Antunes

() Ministra Bianca Silva

() Fundação Getúlio Vargas

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes e fitas videomagnéticas, se denomina documento:

Paes (2012) define que existem quatro métodos básicos de arquivamento: o alfabético, o geográfico, os numéricos e os ideográficos. Segundo o autor, o método alfabético de arquivamento obedece determinadas regras, chamadas regras de alfabetação, e entre elas estão:


1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Exemplo: Maria Luiza Fernandes, arquiva-se: Fernandes, Maria Luiza.

2. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um e uma são considerados para efeito de arquivamento. Exemplo: Vinicius de Almeida, arquiva-se: de Almeida, Vinicius.

3. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho são considerados separados do último sobrenome. Exemplo: Silvio Ferreira Neto, arquiva-se: Neto, Silvio Ferreira.

4. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo não se separam. Exemplo: Leonardo Monte Verde, arquiva-se: Monte Verde, Leonardo.


O resultado da somatória dos números correspondentes às regras corretas é:

Os arquivos desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações ao longo do tempo. Ao consultar um arquivo corrente bem organizado, sabe-se que ele conterá: