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Teoria das três Idades estabelece as fases
da documentação arquivada e de como esta
deve ser tratada. Quais são essas fases ou
idades?
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Arquivologia estuda os princípios e
técnicas dos arquivos. Qual alternativa cita os
princípios da arquivologia:
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Assinale a alternativa que preenche
corretamente a lacuna:
“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”
“O conjunto de documentos escolares e gerais que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes, são documentos _________.”
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Podemos afirmar que a primeira fase da gestão
documental visa:
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- Aspectos Básicos
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Podemos afirmar que o conjunto de documentos,
em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é
objeto de consultas frequentes pela entidade que o
produziu, a quem compete a sua administração, é
chamado de:
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O termo de abertura de uma Ata, deve estar
localizado na primeira página do livro e nele
deve constar:
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O método numérico de arquivamento de
documentos é utilizado quando o principal
elemento a ser considerado para arquivamento e
busca de um documento for o seu número. Esse
método pode ser subdividido em três categorias,
que são:
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O método de arquivamento que será utilizado na
organização de determinada documentação vai
depender da natureza dos documentos em
tratamento e da estrutura orgânica da instituição.
O método simples, que utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética, é denominado de:
O método simples, que utiliza como principal critério de arquivamento o nome existente no documento, baseado na rigorosa ordem alfabética, é denominado de:
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O ciclo de vida de um documento compreende as fases
desde sua criação até sua destinação final, as quais
desempenham papel crucial na organização e na
preservação das informações. Em relação aos contratos
vigentes, em qual dos seguintes arquivos eles devem ser
armazenados?
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?
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