3539022 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Secretário Escolar
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Sobre as práticas de arquivamento de documentos escolares, especialmente atas de conselhos de classe, assinale a alternativa que descreve corretamente os arquivos classificados como "permanentes":

A

Arquivos permanentes são aqueles que guardam documentos com baixa frequência de uso, cuja preservação a longo prazo é desnecessária, sendo mais adequados para armazenamento em arquivos temporários.

B

Arquivos permanentes referem-se a documentos cuja consulta é frequente e de interesse diário, como aqueles utilizados em atividades administrativas rotineiras, sendo transferidos para arquivos correntes.

C

Arquivos permanentes consistem em blocos de documentos de grande valor histórico, cultural ou científico, que devem ser preservados independentemente da frequência de consulta.

D

Arquivos permanentes são compostos por documentos que precisam ser descartados após um período de armazenamento específico, devido ao seu uso temporário, conforme estipulado pela legislação.

E

Arquivos permanentes são formados por documentos com frequência de consulta elevada, armazenados em arquivos inativos e posteriormente descartados.

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3539021 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Secretário Escolar
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Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:

A

O método alfabético é particularmente vantajoso para organizações que armazenam grandes volumes de documentos, pois elimina a necessidade de qualquer ordenação adicional, mesmo quando há diversidade na grafia dos nomes.

B

O método de arquivamento numérico dígito-terminal é uma técnica que utiliza grupos de números para organizar documentos, sendo indicado para grandes volumes de documentos.

C

O arquivamento por assunto se mostra mais eficiente para documentos que não seguem um padrão temático, sendo indicado quando o volume de dados armazenados extenso.

D

No método geográfico, é obrigatório que todas as capitais estejam listadas no final, permitindo uma ordenação alfabética uniforme com as demais cidades.

E

O método eletrônico oferece flexibilidade para o arquivamento digital dos documentos, mas seu uso é restrito a organizações que dispõem de infraestrutura de alta capacidade de armazenamento.

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3538925 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Fiscal de Posturas
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Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:

A

Manter o controle sobre a entrada e saída dos documentos.

B

Uma das vantagens do protocolo é a identificação do responsável pelo documento em cada etapa.

C

No protocolo de entrada é feito o registro de documentos que chegam ao órgão ou empresa, atribuindo-lhes um número de protocolo para facilitar o rastreamento.

D

No protocolo de saída é possível fazer o registro da movimentação de documentos internamente, entre setores e departamentos, bem como os que estão sendo enviados para fora da instituição.

E

Os protocolos permitem rastrear o andamento de processos e controlar o fluxo de informações.

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3538902 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Avança SP
Orgão: Pref. Morungaba-SP

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Fiscal de Obras
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No que tange ao processo de protocolo é correto afirmar, exceto:

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3524614 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Águas Chapecó-SC

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Auxiliar Administrativo
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Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento

No arquivo, o material permanente é aquele que possui longa vida útil e pode ser reutilizado. Em relação ao tradicional armário de aço, ele é utilizado frequentemente para guardar:

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3523650 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: INAZ do Pará
Orgão: Pref. Bocaina Sul-SC

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Recepcionista
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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Procedimentos Administrativos
ProtocoloCorrespondência Oficial

A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.

A

A organização dos documentos deve ser feita de forma aleatória, sem a necessidade de seguir uma ordem específica, já que a busca por documentos é rápida e simples.

B

O registro de correspondências deve ser feito de maneira centralizada, sem a necessidade de categorias específicas, já que todas as correspondências têm a mesma prioridade.

C

A classificação dos documentos deve ser realizada com base em categorias claras e específicas, como tipo de documento e data, para facilitar o acesso rápido e eficiente.

D

A digitalização de documentos não é necessária, uma vez que os arquivos físicos são mais seguros e acessíveis.

E

O arquivamento de documentos e correspondências deve ser feito de forma casual, pois a organização detalhada pode ser excessiva e desnecessária.

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3513236 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: Wisdom
Orgão: Pref. Herval D'Oeste-SC

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Agente Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?