Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos.

O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado.

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue os itens a seguir.

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue os itens a seguir.

A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias.

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue os itens a seguir.

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue os itens a seguir.

Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos.

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-fim.

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

Um dos primeiros diagnósticos da situação arquivística brasileira foi elaborado por Schellenberg.

Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo.

Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.