Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue os itens que se seguem.

A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.

Julgue os itens subsequentes, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue os itens seguintes.

O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.