Um hospital federal contrata um novo arquivista para gerenciar seus documentos. Como primeira tarefa, o novo funcionário é incumbido de realizar o processo de restauração nos itens mais importantes. Para isso, o arquivista envolve cada documento, em ambas as faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, submetendo-os, em seguida, a uma prensa hidráulica.

Nesse caso, o arquivista executou a técnica de restauração conhecida como

A Lei Federal nº 8.159/1991 estabelece a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, regulando a gestão e preservação documental em âmbito nacional. Essa legislação busca garantir a organização, a proteção e o acesso aos documentos de valor administrativo, histórico e cultural. Sobre a Lei Federal nº 8.159/1991, assinale a afirmativa INCORRETA.

A transformação digital e a transparência na gestão pública são objetivos prioritários para modernizar os serviços públicos e aproximar o cidadão da administração. A Câmara Municipal de Araraquara pretende lançar um portal da transparência mais interativo, permitindo a consulta de documentos legislativos e administrativos. São consideradas funcionalidades que o portal deverá disponibilizar, EXCETO:

Diplomática é uma ciência que estuda a autenticidade e a veracidade dos documentos, sendo fundamental para a classificação e análise documental no ambiente arquivístico. Sobre as características da diplomática, assinale a afirmativa correta.

A digitalização de documentos é um processo que exige recursos e técnicas específicas para garantir a qualidade e a autenticidade das informações convertidas para o meio digital. Considerando a digitalização de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Existe uma resolução no CONARQ que orienta sobre a digitalização e o descarte de originais.
( ) A presunção de autenticidade exige mecanismos como certificação digital.
( ) A digitalização permite substituir os originais físicos imediatamente, independentemente de análise jurídica.
( ) O uso de metadados descritivos e técnicos é essencial para o gerenciamento de documentos digitalizados.
( ) A qualidade da digitalização deve ser padronizada, conforme as especificações legais e técnicas. A sequência está correta em

Segurança da informação é um pilar essencial na gestão de documentos, especialmente no contexto de dados digitais e documentos sensíveis. A Câmara Municipal de Araraquara identificou vulnerabilidades em seu sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), no qual documentos estavam sendo acessados por pessoas não autorizadas. Para corrigir a situação, a equipe deverá:

A digitalização de documentos deve seguir normas técnicas que garantam a autenticidade, a integridade e a acessibilidade dos registros ao longo do tempo. NÃO atende aos requisitos técnicos de digitalização:

Portais de transparência são ferramentas essenciais no governo eletrônico para promover o acesso à informação e o controle social. Entre os elementos essenciais de um portal de transparência, qual das alternativas NÃO é obrigatória?

Informação sobre licitações e contratos