Qual é a fase da gestão de documentos que implica decidir quais documentos devem ser eliminados e quais serão preservados permanentemente?

De acordo com a terminologia arquivística, como se chama a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos?

O método de arquivamento que organiza documentos pela ordem de entrada é o:

No que se refere à atividade do procolo, assinale a alternativa que apresenta uma atividade que o setor de protocolo visa:

Na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal, há prazos específicos para os documentos referentes à gestão de pessoas os quais contêm informações passíveis de consulta no momento da homologação da aposentadoria. Exemplo disso são os documentos atinentes ao provimento de cargo público (código 022.1), cujo prazo de guarda, segundo a Tabela, é

Os métodos de arquivamento englobam práticas e técnicas voltadas para a organização, o armazenamento e a preservação de documentos e informações, garantindo eficiência e fácil acesso. A escolha do método pode variar de acordo com o tipo de documento, a quantidade de informações e o propósito do arquivo. Desse modo, analise, abaixo, dois métodos de arquivamento utilizados para organizar um mesmo conjunto documental.



Esses dois métodos de arquivamento são denominados, respectivamente,

Uma empresa em rápida expansão migrou para um sistema híbrido (físico + digital) de arquivamento, porém relatórios de fluxo de caixa, demonstrativos contábeis e notas fiscais foram salvos com nomes distintos em locais dispersos, causando retrabalho em auditorias. Para restabelecer rastreabilidade e conformidade às Normas Brasileiras de Contabilidade, qual primeira ação o auxiliar deve adotar?

A empresa “Delta Serviços” utiliza um sistema de arquivamento físico e digital para armazenar seus contratos e documentos fiscais. No entanto, frequentemente os funcionários enfrentam dificuldades para localizar arquivos antigos. Diante desse cenário, qual prática recomendada poderia melhorar esse processo?